-
Protokoll från digitalt årsmöte
Protokoll-nr-3-SPK-M 210221 – Konstituerande möte
Protokollen läggs upp vart eftersom de blir justerade.
-
Protokoll nr 1: 190123 SPK-M just.
Protokoll Årsmöte sida 1, SPK-M 2019
Protokoll Årsmöte sida 2, SPK-M 2019
Protokoll Årsmöte sida 3, SPK-M 2019
Protokoll nr 2: 190209 SPK-M Konstituerande möte
Protokoll nr 4, SPK-M 2019
Protokoll nr 5, SPK-M 2019
Protokoll nr 6, SPK-M 2019
Protokoll nr 7, SPK-M 2019
Protokoll nr 8, SPK-M 2019
Protokoll nr 9, SPK-M 2019
Protokoll nr 10, SPK-M 2019 -
180122 Protokoll nr 1 SPK-M 2018 just
180131 Protokoll nr 2 SPK-M 2018 just
180210 Protokoll Årsmöte SPK-M 2018 just sign
180210 Protokoll nr 3 SPK-M 2018 extra och konstituerande möte just
180228 Protokoll nr 4 SPK-M 2018 just sign
180404 Protokoll nr 5 SPK-M 2018 just sign
Protokoll nr 6 SPK-M 2018 just
Protokoll nr 7 SPK-M 2018 just
Protokoll nr 8 SPK-M 2018 just
Protokoll nr 9 SPK-M 2018 just
Protokoll nr 10 SPK-M 2018 just
Protokoll nr 11 SPK-M 2018 just -
Protokoll nr 1 SPK-M 2017 Just
Protokoll nr 2 SPK-M 2017 just
Årsmötesprotokoll SPK-M 2017 just
Protokoll nr 3 konstituerande möte SPK-M 2017 just
Protokoll nr 4 SPK-M 2017 just
Protokoll nr 5 SPK-M 2017 just
Protokoll nr 6 SPK-M 2017 just
Protokoll nr 7 SPK-M 2017 just
Protokoll nr 8, SPK-M 2017 just
Protokoll nr 9, SPK-M 2017 just
Protokoll nr 10, SPK-M 2017 just
Protokoll nr 11, SPK-M 2017 just -
Protokoll 1 Mellan 2016 just
Årsmötesprotokoll 20160214 just
Protokoll 2 konstituerande möte SPK M 20160214 just
Protokoll 3 SPK M 2016 just
Protokoll 4 SPK M 2016 just
Protokoll 5 SPK M 2016 just
Protokoll 6 SPK M 2016 just
Protokoll 7 SPK M 2016 just
Protokoll 8 SPK-M 2016 just 1
Protokoll 8 SPK M 2016 just 2
Protokoll 9 SPK-M 2016 just -
Protokoll 1 Mellan 2015 just
Årsmötesprotokoll 20150208 just
Protokoll 2 konstituerande möte SPK M 20150208 Justerat
Protokoll 3 SPK Mellan 2015 just
Protokoll 4 SPK Mellan 2015 just
Protokoll 5 SPK Mellan 2015 just
Protokoll 6 SPK Mellan 2015 just
Protokoll 7 SPK Mellan 2015 just
Protokoll 8 SPK Mellan 2015 just
Protokoll 9 SPK Mellan 2015 just sign
Protokoll 10 SPK Mellan 2015 just
Protokoll 11 SPK Mellan 2015 just x -
Protokoll 1 SPK M 2014 justerat
Protokoll 2 SPK M 2014 justerat
Årsmötes protokoll SPK M 20140208 justerat
Protokoll 3 konstituerande möte SPK M 20140208 justerat 2
Protokoll 4 SPK M 2014 justerat
Protokoll 5 SPK M 2014 justerat
Protokoll 6 SPK M 2014 justerat
Protokoll 7 SPK M 2014 justerat
Protokoll 8 SPK M 2014 justerat
-
Protokoll Nr 10
Protokoll 10 mellan 2013 justeratProtokoll Nr 9
protokoll 9 mellan – justeratProtokoll nr 8 fört vid ordinarie styrelsemöte med Svenska Pudelklubben Mellansvenska avdelningen telefonmöte måndagen den 5 september 2013.
Närvarande: Carol Edholm-Ordförande, Christina Sohlman, Anna-Lena Jönsson, Sofia Nandrup,
Marika Rissle, Malin Hult, Mia Borg, Carolina Carlsson, Caroline Silvarö, Eva Lindgren vår kassör.§ 97 Mötets öppnande.
Ordförande Carol Edholm öppnade mötet och hälsade alla välkomna§ 98 Val av sekreterare för mötet.
Till mötets sekreterare valdes Mia.§ 99 Fastställande av dagordning.
Dagordningen godkändes utan tillägg.§ 100 Val av justerare.
Att justera dagens protokoll valdes Anna-Lena Jönsson och ordförande Carol Edholm.§ 101 Tidigare protokoll och beslutsuppföljning.
Tidigare protokoll ej åter från justerarna.
§ 102 Ekonomi/Inköp.
Ekonomi.
Vår kassör Eva Lindgren redogjorde för ekonomin.
Vi tittade på på olika förslag och rutiner för aktiviteter i avdelningen:
Carol Edholm för en dialog med hyresvärden för lokalen i Gubbängen, om att få ekonomisk kompensation
för problemen som varit med bl.a vattenläckor, inbrott och ombyggnationer.
Vi tittade på Marikas Rissles ”sponsringspaket”, som vi tyckte var väldigt bra. Därefter stäms detta av med Madeleine Bergendahl.
Inköp.
Inga inköp behövs göras.
§ 103 Utställningar, Historik och kommande.
Historik.
Segersjö utställningen gick bra.
”Gubbis” det är 151 anmälda hundar i övriga raser, och förväntas komma ett 50 tal pudlar på det också.
Det är fantastiskt att vi har fått så många anmälningar, folk måste tycka det är en trevlig utställning. Och då är våra tankar att göra den till en familjedag för hela familjen med olika aktiviteter.
Cafeterian är under kontroll.
Beslutades att Marika Rissle gör lotterikorgen.
Beslutades att Marika Rissle ordnar blommor till de placerade under dagen.
Beslutades att Marika Rissle beställer ytterligare en ”Bajamaja”, 2 st till en kostnad av 4250:-
Beslutades att Christina Sohlman tar med foldern ”Om Pudeln”.
Beslutades om att Anna-Lena Jönsson gör en tipspromenad för vuxna och barn, och det delas ut ett 1,a pris till båda.
Beslutades att Carol Edholm och Marika Rissle tittar efter honungtillverkare.
Beslutades att göra en skylt att sätta vid ingången ”Välkomna in”, så även utomstående som inte ställer hund känner sig välkomna.Kommande.
Eskilstuna. Anna-Lena Jönsson har inte fått något besked ännu av domarna angående deras resekostnad.
Beslutades att Marika Rissle kollar med Madeleine Bergendahl ang ”flyers” till utställningen.§ 104 Aktiviteter/Utbildning.
Sofia Nandrup har ännu inga anmälningar till klippkurserna i Eskilstuna samt Linköping.
Viltspårkursen, tre träffar startar med början 26 september.
Anatomi-Genetik-Färglära, en föreläsningsserie i tre delar med Kristina Sahlström i okt, nov och dec.
Carol Edholm har undersökt lite om att göra en kantarellsök kurs. Men det är svårt att hitta någon föreläsare.
Beslutades att. Mia Borg och Sofia Nandrup kontaktar sina lokala studiefrämjanden om bidrag för sina aktiviteter.§ 105 Pudelnytt/ Hemsidan / Kalendern / FB.
Pudelnytt. Allt fungerar bra.
Hemsidan. Mia Borg kollarpåSPK,s utställningskalender , om den ska finnas kvar, och vilka utställningar som ska ligga där.§ 106 Rapporter.
Inget att rapportera.
§ 107 Övriga frågor.
Inga övriga frågor.
§ 108 Nästa möte.
Onsdag den 25 september kl.19.30 via telefon.§ 109 Avslutning.
Ordförande Carol Edholm, tackade och avslutade mötet.Vid Protokollet:
Mia Borg/Sekreterare
Carol Edholm/Ordförande
Anna-Lena Jonsson/Av mötet vald justerareProtokoll nr 7 fört vid ordinarie styrelsemöte med Svenska Pudelklubben Mellansvenska avdelningen måndagen den 19 augusti 2013 i Eskilstuna.
Närvarande: Carol Edholm- Ordförande, Christina Sohlman, Anna-Lena Jönsson, Sofia Nandrup,
Marika Rissle, Malin Hult, Mia Borg, Eva Lindgren.Aviserad frånvaro: Carolina Carlsson, Caroline Silvarö.
§ 83 Mötets öppnande.
Ordförande Carol Edholm öppnade mötet och hälsade alla välkomna.§ 84 Val av sekreterare för mötet.
Till mötets sekreterare valdes Mia.§ 85 Fastställande av dagordning.
Dagordningen godkändes utan tillägg.§ 86 Val av justerare.
Att justera dagens protokoll valdes Malin och ordförande Carol.§ 87 Tidigare protokoll och beslutsuppföljning.
Anna-Lena håller fortfarande kontakt med Sanna Arvidsson och Madeleine Bergendahl om att få info om utställningsplats i Köping.§ 88 Ekonomi/Inköp.
Ekonomi.
Diskussion fördes ang ”försvunna” klipphäften.
”Revisor Lotta Sandell kom in i mötet”
Vår kassör Eva Lindgren och revisor Lotta Sandell redogjorde för vår ekonomiska status.
Pga kostnader för redovisningen behöver vi lägga extra vikt vid att hålla nere kostnaderna i hela organisationen.Beslutades att Malin fick i uppdrag att lyssna med en bekant som ev kassör i framtiden.
Beslutades att föra in strikta rutiner vid handhavande och överlämning/inköp/försäljning av lagervaror. Alla måste attestera alla mottagna varor, även de som överlämnas mellan cs, avdelningarna, sektioner och ombud.
Beslutades att Verksamhetskonferensen för året ställs in pga ekonomin
Beslutades att se över samtliga utgifter och följa upp bättre. Lyssna med olika företag om sponsring
Beslutades att i möjligaste mån tillse att resor för domarna bokas i så god tid som möjligt för att därigenom hålla kostnaderna så låga som det bara går.
Beslutades att protokollföra alla åtagande som läggs på styrelsemedlemmar och sätta upp datum och följa upp vad som görs/gjorts/skall göras. Alla bokningar/beställningar som görs skall det skickas en bekräftelse på till vår kassör Eva för kännedom.
Beslutades att se över styrelsens kostnader såsom styrelsemöten, reseräkningar. Malin tittar på alternativa ställen/resor.
Beslutades att Domarkommitténs sammankallande Anna-Lena, tar över ansvaret för kontakter med domarna.
Beslutades att vi ska göra en uppföljning efter ”Gubbis” och innan Eskilstuna, samt skicka dem till revisorer och kassör.
Beslutades att Sofia och Marika jobbar på att söka sponsorer till våra utställningar.Inköp.
Inga inköp behövs göras.
”Här avbröts mötet för att gå vidare dagen därpå 20 augusti kl 20,00 via telefon”.”20 augusti kl 20,00 återupptogs styrelsemötet via telefon.
Närvarande: Carol-Ordförande, Christina, Malin, Marika, Sofia och Mia.
Aviserat frånvaro: Caroline.”Beslutades att söka sponsorer som vill köpa annonsplatser på Mellan,s hemsida.
”Carolina kommer in i mötet”
§ 89 Utställningar, Historik och kommande.
Historik.
Segersjö den 21 juli. Utställningen fungerade utmärkt, platsen var fantastiskt bra likaså vädret och humöret på såväl funktionärer, utställare och hundar.
Kommande.
”Gubbis” 15 september. I skrivande stund, allt under kontroll. Anmälningarna rullar in.
Beslutades att Marika gör ett PM,i PDF som skall skrivas ut för att affischeras. Alla hjälps åt att sprida dessa.
Beslutades att det ska ”flaggas” extra för alla våra utställningar och aktiviteter på såväl hemsida samt FB.
Beslutades att Malin kollar upp om det finns möjligheter till andra/övriga aktiviteter på ”Gubbis”.”Anna-Lena kommer in i mötet”
Beslutades att vi ska försöka värva medlemmar till Svenska Pudelklubben på ”Gubbis” utställningen, då det inte är ngt krav att vara medlem för att ställa ut där.
Diskuterades om vi kan ha en tipspromenad, och frågan ställdes om vi ev. kan grilla hamburgare o korv där.
Styrelsen undersöker båda frågorna.§ 90 Aktiviteter/Utbildning.
Beslutades att Sofia kollar om det är genomförbart med klippkurs i Eskilstuna samt Linköping.
Beslutades att Carol och Marika kör en fortsättning på Viltspårkursen.
Beslutades att Mia kollar med studiefrämjandet om vi kan få bidrag för ring/handlerträningarna i Hallsberg.
Beslutades att Mia tittar även på att ha en klippkurs i Hallsberg, datum/plats/antal deltagare/kostnad.§ 91 Pudelnytt/ Hemsidan / Kalendern / FB.
Pudelnytt. Marika berättade att allt fungerar som det ska och har full koll.
Hemsidan. Alla utställningar vi har skall också sättas ut påSPK,s utställningar, och det ska kollas upp så allt stämmer ihop på alla sidor.
FB. Lägga ut en direktlänk på FB evenemang/utställningar till direktanmälan.
§ 92 Inkomna skrivelser.
1, CS protokoll nr 4 2013.
2, Medlemsrapporter juni 2013.
b, SKK CS nr 3-2013.
3, Angående ” genetiska hälsopass”, MyDogDNA.
4, Auktorisation exteriördomare.
5. ICKEHÄNV juli-13
6, Samarrangemang – Morokullen.
7, ICKEHÄMV 3 13.
8, ICKEHÄNV 3 13.
9, SKK,s nyhetsbrev för styrelsefunktionärer nr 2-2013.
10, Nyhetsbrev från SKK,s utställningskommitté 1-2013.
11, Mail från Joy Shirley.
12, Mail från Sthlm,s sektionen.
13, Medlemsrapporter juni 2013.
14, Mail från Carol Farrow gm Anna Törnlöv.
15, Tack från Berith Eliasson för uppvaktning.
16, Rapporter 1, från Eva vår kassör.
17, Rapporter 2, från Eva vår kassör.
18, Angående Domarkonferensen.
19, Mail 1 från Eva vår kassör gm Carol.
20, Mail 2 från Eva vår kassör gm Carol.
21, fb statistik.
22, Mail från Angela Corrish gm Carol.Beslutades att svara ja på skrivelse nr 12 från Sthlm,s sektionen. Deras fråga var; Om de får anordna lydnadstävlingar i samband med den inofficiella utställningen på Gubbängen.
Beslutades att svara på skrivelse nr 18 från CS, att Carol och Anna-Lena kommer på ordförandekonferensen, dock bor inte dessa över natten på hotellet utan bor hemma och på så vis spar vi den kostnaden.§ 93 Rapporter.
Carol har pratat med Marita Simring angående klipphäften.
Carol har också ringt runt till avförda medlemmar i Mellansvenska avdelningen, och frågat varför de ej är medlemmar längre. Ingen har uttryckt sitt missnöje med klubben utan haft andra anledningar.§ 94 Övriga frågor.
Presentation av våra ombud, deras aktiviteter/planer skall fr.o.m. nästa nr vara med, och vi börjar med Värmland.
Anna Sörlin frågade om uppfödarutbildning. Och vi ger henne svaret att kontakta Eva Gille.§95 Nästa möte.
Torsdag den 5 september kl.20.00 via telefon.§ 96 Avslutning.
Ordförande Carol, tackade och avslutade mötet.Vid Protokollet:
Mia Borg/Sekreterare
Carol Edholm/Ordförande
Malin Hult/Av mötet vald justerareProtokoll nr 6 fört vid ordinarie styrelsemöte med Svenska Pudelklubben Mellansvenska avdelningen telefonmöte måndagenden 17 juni 2013
Närvarande:
Christina Sohlman, Anna-Lena Jönsson, Sofia Nandrup, Marika Rissle, Malin Hult, Carolina Carlsson, Mia Borg. Eva Lindgren.Aviserad frånvaro:
Carol Edholm,Caroline Silvarö,§ 69 Mötets öppnande.
Ordförande Anna-Lena öppnade mötet och hälsade alla välkomna§ 70 Val av sekreterare för mötet.
Till mötets sekreterare valdes Mia.§ 71 Fastställande av dagordning.
Dagordningen godkändes medtillägg under § 74″Utställning kommande”.§ 79 ”Rapporter” och,§ 80 ”Övriga frågor.§ 72 Val av justerare.
Att justera dagens protokoll valdes Sofia och ordförande Anna-Lena.§ 73 Tidigare protokoll och beslutsuppföljning.
Godkänndes och lades till handlingarna.§ 74 Ekonomi/Inköp.
Ekonomi.
Kassör Eva Lindgren redogjorde för de ekonomiska siffrorna.
Inköp.
Beslut togs att Mia håller fortsatt koll med att göra nummerlappshållare, och även ny leverantör av rosetter.§ 75 Utställningar. Historik och kommande.
Historik.
Finspång den 1 juni. Utställda hundar var97 st. Vi har fått mycket beröm för utställningen såväl av utställare, ringsekreterare och domare. Vädret och platsen var underbart och alla var nöjda och glada. Vi diskuterade kostnaden av ”BajaMajan”.
Kommande.
Segersjö 21 juli. Allt under kontroll. Personal och bestyrelse börjar ordna sig.
Beslöts att Mia kollar med Mia Medbrant om att sitta i bestyrelsen.
Beslöts att Mia och Kicki håller kontinuerlig kontakt ang utställningen m m. Marken upplåts kostnadsfritt, toaletter kommer finnas på plats men vi får stå för tömning. Markägaren vill hålla Cafeteria.
Gubbis. Höstgubbis är under full planering, koll pågår om vilka som kan vara funktionärer.§ 76 Aktiviteter/Utbildning.
Ögonföreläsningen med Eva Hertil, det var 16-18st som lyssnade på en fantastisk föreläsning.
BPH som var planlagd i augusti är flyttad till oktober.
Pudellägret är på intågande och planeringen är under kontroll, kan ordnas plats om någon mer vill anmäla annars är det ett välbesökt och populärt läger.§ 77 Pudelnytt/ Hemsidan / Kalendern / FB. Pudelnytt.
PN. Marika sköter PN strålande och så fungerar kontakten väl mellan Marika/ombud/sektioner.
Hemsidan. Material/underlag måste skickas till Mia.
fb/kalender. Inget att tillägga.§ 78 Inkomna skrivelser.
1, Kommande utbildningar under hösten 2013.
2, SAR fråga fr två medlemmar i västra.
3, Ang rapporteringskod A.
4, FCI Judges Directory.
5. Fb statistik.
6, Betalningssätt i SBK tävling.
7, Double CAC Jaunmarupe (Latvia) Dog Show.
8, Protokoll fr Södra
9, Förfrågan omutökning a rasregister remiss.
10, Protokoll nr 7 fr Södra.
11, Medlemsrapporter maj.
12, Jubilarer, mail fr Anna Törnlöv.
13, Mail fr Domare Joy Shirley.
14, Mail fr Domare Angela Corrish.
15, SPK Handboken reviderad.
16, Frågoroch svar SKK/UKK.
17, CS Protokoll nr 2 2013.
18, Föredragningslista CS nr 3 2013.
19, BPH i Nykvarn.
20, CS Protokoll nr 3 2013.
21, Korrekt namn och adress på fakturor, mail fr vår kassör.
22, Fastställda utställningar år 2015 -Specialklubbar.
23, Dn beslut maj2013, inget avser pudel.Skrivelse nr 22. Frågan var där om vi ska samordna med Köping eller göra egen utställning,
Beslötsdär att Anna-Lena tar kontakt med Sanna Arvidsson och Madeleine Bergendahl för att få lite information om Köping med omnejd.§ 79 Rapporter.
Malin rapporterade från CS, bl a att avdelningarna är dåliga på att sända in protokollen. Och att vi checkar av medlemslistan så vi ser vilka som är medlemmar eller inte.§ 80 Övriga frågor.
Vandringspris från Mia Borg diskuterades och godkänndes.
Uppkomna frågor från Värmland diskuterades.§ 81 Nästa möte.
Måndagden 19 augusti kl.18.00 i Eskilstuna..§ 82 Avslutning.
Ordförande Anna-Lena, tackade och avslutade mötet.
Vid Protokollet:
Mia Borg, sekreterare
Anna-Lena Jönsson, ordförande
Sofia Nandrup, av mötet vald justerare________________________________________________________________________________
Protokoll nr 5 fört vid ordinarie styrelsemöte med Svenska Pudelklubben Mellansvenska avdelningen måndagen den 13 maj 2013 i Eskilstuna
Närvarande: Carol Edholm-Ordförande, Christina Sohlman, Anna-Lena Jönsson, Sofia Nandrup,
Marika Rissle, Carolina Carlsson, Mia Borg.
Aviserad frånvaro: Malin Hult, Caroline Silvarö,§ 55 Mötets öppnande.
Ordförande Carol Edholm öppnade mötet och hälsade alla välkomna§ 56 Val av sekreterare för mötet.
Till mötets sekreterare valdes Mia.§ 57 Fastställande av dagordning.
Dagordningen godkändes medtillägg under § 63″Aktiviteter/utbildning”§ 58 Val av justerare.
Att justeradagens protokoll valdes Marika.§ 59 Tidigare protokoll och beslutsuppföljning.
Stadgar för SPK skall mailas ut till styrelsen.§ 60 Ekonomi/Inköp.
Ekonomi.
Pga flytt har Eva inte kunnat göra utskick av redovisningen till detta möte utan det kommer till nästa möte den 17 juni 2013.
Inköp.
Beslut togs att Mia kollar upp med sin kontakt om att göra nummerlappshållare, både som ”armband” och med säkerhetsnål.
Beslut togs att köpa in ytterligare 50 klipphäften, Kicki beställer och hämtar hos Madeleine Bergendahl.§ 61 Utställningar, Historik och kommande.
Historik.
Gubbängen den 9 maj. Utställda hundar var; Pudel 66 st, och övriga raser 91 st. Och vi har fått mail från en nöjd utställare som ”tackar för en trevlig utställning”. Vädret var bra och alla var nöjda och glada.
Kommande.
Finspång 2 juni. I skrivande stund, allt under kontroll. Personal och bestyrelse är klart.
Beslöts att Kicki kollar upp ”fredagsboende” för personal.
Beslöts att Carolina bokar tågbiljett.
Beslöts att Sofia hör med sin mamma om hon kan hjälpa till med domarna på söndagen. Sofia äter middag med domarna på lördagkvällen. Och rum är bokat på Scandic Nord i Norrköping.Segersjö 21 juli. Ringsekreterare är klara, domarna är kontaktade. Vi ska ha egen Cafeteria.
§ 62 Aktiviteter/Utbildning.
Ögonföreläsningen med Eva Hertil, det är 10 st anmälda till dagens datum. BPH som var planlagd i augusti är flyttad till oktober. Arbetsbeskrivning för Domar kommittéen; Domarkommittén arbetar fram förslag som presenteras för styrelsen, skickar inbjudan, kontrakt, bokar resor & boende. Värdskap för domarna under deras vistelse här. Rapporterar till SKK om domare. Håller kontakt med ringsekreterarna.§ 63 Pudelnytt/ Hemsidan / Kalendern / FB.
Pudelnytt.
Marikaberättade att denna gången fungerar allt väldigt bra med tidsramarna för att få in material från ombud och sektioner.
Hemsidan.
Material som skall ut på hemsidan skall läggas in så snart som möjligt, och även skickas till SPK,s ”stora sida”.
Fb.
Det som läggs ut på ”vår” fb sida skall även delas på SPK,s huvud fb sida, skickas till Lena Petri för utläggning.Vi ska bli bättre på att marknadsföra oss på alla utgående kanaler.
§ 64 Inkomna skrivelser.
1, Södras protokoll nr 1, 2, 3,4, 5.
2, fb statistik.
3, Ordförandekonferensen 2013.
4, Nya centralstyrelsen.
5. PF protokoll 2013.
6, Protokoll. nr.4 Norra.
7, Protokoll fr södra.
8, SRD revidering SPK.
9, Mail fr Anna Törnlöv ang uppvaktning/födelsedag.
10, Medlemsrapporter april 2013.
11, ICKEHÄNV, ett avser pudel.
12, Forskningsprojekt om kennelhosta hos hund.
Beslutades att skrivelserna skall vara numrerade på mailen.§ 65 Rapporter.
Sofia berättade att sommarens Pudelläger är fullbokat och allt är under kontroll.§ 66 Övriga frågor.
Inga övriga frågor att behandla.§ 67 Nästamöte.
Måndagden 17junikl.19.30 via telefon.§ 68 Avslutning.
Ordförande Carol tackade och avslutade mötet.Vid Protokollet:
Mia Borg, sekreterare
Carol Edholm, ordförande
Marika Rissle, av mötet vald justerare——————————————————————————————————————————————————————-
Protokoll nr 4 fört vid ordinarie styrelsemöte via telefon med Svenska Pudelklubben Mellansvenska avdelningen tisdagen den 9 april 2013
Närvarande: Carol Edholm-Ordförande, Christina Sohlman, Anna-Lena Jönsson, Sofia Nandrup, Marika Rissle, Mia Borg, Malin Hult, Eva Lindgren.
Aviserat frånvaro: Carolina Carlsson, Caroline Silvarö,
§ 42 Mötets öppnande.
Ordförande Carol Edholm öppnade mötet och hälsade alla välkomna§ 43 Val av sekreterare för mötet.
Till mötets sekreterare valdes Mia.§ 44 Fastställande av dagordning.
Dagordningen godkändes medtillägg under § 53″Övriga frågor”§ 45 Val av justerare.
Att justeradagens protokoll valdes Anna-Lena.§ 46 Tidigare protokoll och beslutsuppföljning.
Anne Skoogs föreläsning den 25 februari drog ca 15-20 personer.
Tollareklubbens BPH ev den 10 augusti, genomförs ej utan den blir i september.
PN, Marika har kontroll över PN/ombud/sektioner så materialet kommer in i tid.
Rasregistret är klart.
Rättning av våra kommittéer;
Utställning. Kjell Sohlman och Mia Borg läggs till, Mia Ternvald tas bort.
Domar. Lotta Eriksson läggs till.
MH/BPH. Sofia Nandrup tas bort.
Viltspår. Carina Enberg tas bort, Malin Hult läggs till.
Monter. Caroline Silvarö, Marika Rissle läggs till.§47 Ekonomi/Inköp.
Ekonomi.
Ekonomin är fortsatt god. Vår kassör Eva Lindgren redogjorde för ekonomins status.
Kommer en ny faktura från lokalen i Gnesta.
Reseräkning skickas till vår kassör inom tre (3) veckor efter utfört uppdrag.
Övriga underlag för utbetalning skall vara vår kassör tillhanda så snabbt som möjligt.
Försålda varor (på utställning), sammanställs på en blankett och inte på flera smålappar. Någon tar huvudansvar att detta sker vid utställningens slut.Inköp.
Beslöts ett inköp av 24 Cert-priser. Anna-Lena tittar på Outlet affären och ser om det finns något som kan tänkas passa.
16 st skall inköpas till sommarutställningarna.§ 48 Utställningar, Historik och kommande.
Historik.
Gnesta utställningen, den diskuterades på förra mötetKommande.
Gubbängen den 9 maj. I skrivande stund, allt under kontroll, kan behövas mer personal.Finspång 2 juni. Domarkommittéen önskar veta vad som åligger dem i arbetsfördelning.
Beslöts att Mia, tittar på domarnas tider för flyg och transport.Utställnings/domarkommittéen önskar att kriterier för de olika kommittéerna sätts upp på nästkommande möte.
Beslöts att Sofia tar kontakt med Margareta Nordin ang Margaretas Nordins mail om bidragsansökan hos Studiefrämjandet till vår utställning på Gubbängen.
§ 49 Aktiviteter/Utbildning.
Viltspårskursen har 7 anmälda och den har startat upp.
Föreläsning om ögonproblematik i diskussionsform kommer att hållas av Eva Hertilden 21 maj.
Beslöts att kostnaden för föreläsningen är 150 kr/medl och 250 kr/icke medl. Finns 20 platser att fylla.
Godkänndes till Linda Pentillä att gå rallylydnadsdomarutbildning, till ett pris av 2000:-§ 50 Pudelnytt/ Hemsidan / Kalendern / FB.
Pudelnytt.
Marika sammanställer materialet från Mellansvenska till PN. Problem fortfarande med tidsramarna för att få in material från ombud och sektioner.
Hemsidan.
Carol sänder in materialet ang föreläsningen med Eva Hertil så den kommer ut på hemsidan.§51 Inkomna skrivelser.
1, Erbjudande om ringsekreterare fr Elisabeth Dalgård.
2, Info fr SKK valberedning.
3, Info om Pro Plan.
4, Norra protokoll nr 2.
5, Inbjudan -Studiefrämjandets årsmöte.
6, SAR –rosetter fr CS.
7, Påminnelse: utbildning i föreningsteknik.
8, Handboken med bilagor fr CS.
9, fb –statistik.
10, Kundfordringar förfrågan fr Sus/Lotta Sandell.
11, Ekonomi förfrågan fr Lotta Sandell.
12, Ang svanskupering fr Lotta Sandell.
13, Dog world –UK, mail fr paret Banks.
14, Västra protokoll nr 1-2-3.
15, Medlemsrapport februari fr CS –Marita.
16, Tryckfelsnisse fr Marita S.
17, Remisser påminnelse fr CS.
18, Rättelse protokoll 2 fr Marie Torgersson / Västra.
19, Info fr CS mötet 16 februari.
20, Inbjudan till Hundägardagen.
21, fb –statistik.
22, Rutiner för Domarinbjudningar.
23, Åter hänvisning (avser inte pudel).
24, SRD-utvärdering.
25, Utdrag ur protokoll UtstK 1/2013, gällande dvärgpudel.
26, Pdf-fil med PF-handlingarna.
27, Bilaga till PF-handlingarna.
28, Brev fr Sthlms sekt om inbjudan till domarutbild i rallylydnad.
29, Ny mailadress fr Annika Tungel.
30, Beslut Disciplinnämnden 22 mars, 29-2013 avser pudel.
31, Medlem som vill återansluta till klubben fr Marita S.
34, Frågeställning fr Domare Angela Corish.
35. Tack från Margaretha Sahlström för uppvaktning på hennes högtidsdag.Skrivelse nr 28 ang domarutbildning i Rallylydnad. Beslöts att frågeställningen godkändes men enligt tidigare styrelsebeslut.
§ 52 Rapporter.
Mia Borg rapporterade samtal från ombudet i Värmland ang PN/inskick/korrektur. Samt om diskussionerna som förs på facebook ang flerfärgade pudlar/SPK/SKK.§ 53 Övriga frågor.
Blommor till hedersledamöter.
Det är Anna Törnlöv som sköter om den hanteringen för Mellansvenska.
Föreningshandboken.
Mia Borg beställer hem 4 ex av föreningshandboken till våra nya i styrelsen.
Stadgar + arbetsbeskrivning. Skall mailas ut till styrelsen till nästa möte.§ 54 Nästa möte.
Måndag den 13 maj kl.18.00 på Vilsta Sporthotell i Eskilstuna.Vid Protokollet
Mia Borg, sekreterare
Carol Edholm, ordförande
Anna-Lena Jönsson, av mötet vald justerare_______________________________________________________________________________
Protokoll nr 3 fört vid ordinarie styrelsemöte med Svenska Pudelklubben Mellansvenska avdelningen lördagen den 23/2-2013 i Saltsjö-Boo
Närvarande: Carol Edholm- Ordförande. Christina Sohlman, Anna-Lena Jönsson, Sofia Nandrup, Marika Rissle, Carolina Carlsson, Malin Hult.
Frånvarande: Mia Borg, Caroline Silvarö.
§ 28 Mötet öppnande.
Ordförande Carol Edholm hälsade alla välkomna och ett särskilt välkomnande till de nya med arbetarna i styrelsen Malin Hult och Marika Rissle.§ 29 Till mötets sekreterare valdes Anna-Lena Jönsson
§ 30 Fastställande av dagordning.
Mötet beslöt att anta dagordningen i sin helhet med tillägg under § 36 ”Aktiviteter – utbildningar§ 31 Till Justerare av protokollet valdes Carolina Carlsson§ 32 Tidigare protokoll och beslutsuppföljning.
Protokoll 1, ”Beslöts att Anna-Lena tar kontakt med redaktören för att denne skall ta bort ombuden Ann Nehlén och Annica Lindholm som ombud i PN.” Gjordes direkt efter mötet.”Beslöts att bjuda in Anne Skoog, SKK Juridiska avdelning till föreläsning på en av våra uppfödarträffar under våren 2013. Beslöts ocksåatt denna föreläsning är gratis för våra medlemmar.”Anne Skoog föreläser måndagen den 25/2 på Uppfödarträffen.Protokoll 2,
Inget att följa upp.
Sedan lades båda protokollen tillhandlingarna.§33 Fastställande av styrelse:
Detta är gjort på konstituerande mötesprotokollet.§ 34 Ekonomi
Ekonomin är fortsatt god.
Beslöts att: Anna-Lena beställer en ny chipläsare
All ekonomi för Svenska pudelklubbens avdelningar kommer att skötas i samma dataprogram.
Vår kassör meddelar att alla kontrolluppgifter är klara.
Beslöts att: Mia Borg köper in minst 4 st exemplar av Föreningshandboken. Mia mailar styrelsen och dubbelkollar vilka som har den redan. § 35 Utställningar, Historik och kommande.Gnesta utställningen.
Mycket trevliga domare. Styrelsen fick mycket beröm för att domarna inte visste vilka som skulle äta middag och skjutsa dem till Arlanda, förrän utställningen var över.Gubbängen den 9 maj.
I skrivande stund, allt under kontroll.Diskussion om utställningen i Finspång 2 juni, Beslöts att styrelsen diskuterar vidare på nästa styrelsemöte.Beslöts att Christina Sohlman kontaktar Margareta Nordin för att kontrollera om polistillstånd är sökt för klubbens aktiviteter på Gubbängsfältet i år. Christina kollar också hur kostnaderna för detta tillstånd har fördelats mellan avdelningen/sektionen.Diskussion angående statut för ”70 års pudeln”. Beslöts att Anna-Lena Jönsson tar kontakt med Ann-Charlotte Hillberger för att få kopia på tidigare statut och idéer hur de sett ut tidigare. Beslut om utformningen tas på nästföljande fysiska styrelsemöte. Beslöts också att Christina Sohlman mailar kopior på andra statut till Anna-Lena. § 36 Aktiviteter/Utbildning
MH
MH i Kumla inställt, tyvärr.
MH kommer att hållas i Säffle i slutet av september.
MH kommittén efterlyser figuranter.Beslutades att Malin Hult undersöker förutsättningarna för att kunna ordna BPH med Tollareklubben Östra, Märsta BK.Verksamhetskonferensen.
Då många av våra funktionärer ute i sektionerna och bland ombuden inte kunde delta på utsatt datum, förslog styrelsen att undersöka om lördagen den 13/4-2013 skulle passa bättre.
Beslöts att Anna-Lena Jönsson mailar ut till sektioner och ombud och frågar.Viltspårskurs. Kommer att hållas i April/ maj.
§ 37 Pudelnytt/ Hemsidan / Kalendern / FB
Ny ansvarig för sammanställning till PN. Styrelsen Beslöt att Marika Rissle skall göra detta.
Marika mailar till Reija Hyttinen om ev. Mailingslista.§38 Inkomna skrivelser
1 Reviderat regelhäfte , Riktlinjer för utbildning av Exteriördomare
2 Pressmeddelande ang. registrerings statistik
3 Brev från medlem som avsäger sig sitt medlemskap
4 Remiss om SKK´s Grundregler ( Det är skickat och klart)
5 Ny videoguide , anmälan till tävling
6 FB uppdatering
7 Förfrågan färgvarianter hos pudel
8 Reseersättning etc. SKK
9 CS protokoll 11
10 Utbildning i Föreningsteknik
11 Agilityn framtid
12 SPK utställningar 2014
13 Information till Årsmötet gällande hanhundsanvändningen.
14 FB uppdatering
15 Cs protokoll 1
16 Remisser (2) avseende utökning av rasregister/CS
17 Info fr domarkonferansen/CS
18 Angående SRD/CS
19 Protokoll 1/CS
20 Protokoll 1/Västra
21 Brev till oss från Sthlm-sektionen
22 Minnesanteckning fr Sthlm-sektionen
23 Mail med tips fr Margareta/Sthlm-Sektionen
24 Ang prisrosetter & priser CS
25 Mail fr Sanna Arvidsson
26 Fb statistik
27 Fb statistikBeslutades att bifalla 1 ansökan och avslå 1 ansökan om att utöka rasregistret
Ang. Brev från Stockholmssektionen,
Beslutades att Styrelsen kommer att jobba efter sektionens önskemål om kontaktkanaler.§ 39 Rapporter
Beslutades att följande personer är kontakt personer för respektive ombud/sektioner
Mia- Örebro, Karlstad
Malin- Uppsala
Anna-Lena- Täby/Roslagen
Carol- Stockolmssektionen
Sofia- Lägersektionen/ MH
Marika- Nynäshamn
Christina-Södermanland
Carolina- Enköping§ 40 Övriga frågor
Styrelsen beslöt att välja in Lotta Eriksson i Mellansvenskas domarkommitté.I Utställningskommittén ingår:
Christina Sohlman, Kjell Sohlman, Mia Borg, Anna-Lena Jönsson, Barbro Johansson, Carolina Carlsson, Carina Carlsson och Caroline Silvarö.I Viltspårkommittén ingår:
Carol Edholm, Ingela Livchitz, Marika Rissle och Malin Hult.Monter kommittén:
Caroline Silvarö, Marika RissleMH/ BPH kommittén ingår:
Hanna Bengtsson och Ulla Nordström§ 41 Nästa möte
Tisdagen den 9/4 kl.19.30 via ett telefonmöte.Vid Protokollet:
Anna-Lena Jönsson, sekreterare
Carol Edholm, ordförande
Carolina Carlsson, av mötet vald justerare______________________________________________________________
Protokoll fört vid årsmöte med Svenska Pudelklubben, Mellansvenska avdelningen den 10 februari 2013 i Skarpängsgården, Täby.
Ordförande Carol Edholm hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 1 Justering av röstlängden.
Röstlängden lästes upp och fastställdes. 45 medlemmar var närvarande.
Tre medlemmar tillkom från och med § 8.
§ 2 Val av ordförande för mötet.
Moa Persson valdes till ordförande för mötet.
§ 3 Styrelsens anmälan om protokollföring.
Anna-Lena Jönsson hade av styrelsen utsetts att föra dagens protokoll.
§ 4 Val av justerare tillika rösträknare.
Till justerare, tillika rösträknare, valdes Ann-Charlotte Hillberger och Margareta Nordin.
§ 5 Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av avdelningens medlemmar.
Beslutades att Moa Persson hade närvaro och yttranderätt.
§ 6 Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst.
Fann mötet att så skett.
§ 7 Fastställande av dagordningen.
Dagordningen fastställdes enligt förslag.
§ 8 Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse.
Verksamhetsberättelsen samt balans- och resultaträkningen genomgicks och diskuterades.
Styrelsen konstaterade att felaktigheter i bokföringen berott på bristande kompetens. Revisorerna
har krävt att professionell hjälp anlitades för att ta fram årsredovisningen. De konstaterade att
styrelsen har hanterat detta på bästa möjliga sätt, och presenterat en resultat och balansräkning med
ett positivt resultat för verksamhetsåret 2012..
I berättelsen för avdelningen skall stå: Eva Gille höll 1 st. uppfödarutbildning för avdelningen.
Under medlemmar: skall det stå (1885) medlemmar 2011 och en minskning med 37 medlemmar.
I berättelsen för sektioner och ombud skall det under Stockholmssektionen tas bort: att Margareta
Nordin och Helena Hörkeby har haft promenaderna i Hagaparken.
Under ”Täby/Roslagen” skall datumen för utställningsklippnings kurserna ändras till: Kristina
Sahlström 15.5 samt Madeleine Bergendahl 25.11
§ 9 Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust.
Fastställdes balans- och resultaträkning samt beslöts att uppkommen vinst överföres i ny räkning.
§ 10 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående avdelningsmöte givit styrelsen.
Inga sådana uppdrag förelåg.
§ 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
Årsmötet beviljade enhälligt styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012.
§ 12a Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan.
Styrelsens förslag till verksamhetsplan fastställdes .
§ 12b Beslut om styrelsens förslag till rambudget.
Styrelsens förslag till budget genomgicks och fastställdes.
§ 13 Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt § 23 samt beslut om
suppleanternas tjänstgöringsordning.
Konstaterades att Carol Edholm, ordförande har ett år kvar av sitt mandat tillika med Mia Borg och Sofia Nandrup.
Marika Rissle valdes på fyllnadsval till ordinarie ledamot på ett år.
Anna-Lena Jönsson, Caroline Silvarö och Christina Sohlman valdes alla till ordinarie ledamöter på två år.
Malin Hult valdes till suppleant på två år.
Konstaterades att Carolina Carlsson också hon suppleant, har ett års mandat kvar.
Suppleanternas tjänstgöringsordning beslöts vara i första hand Carolina Carlsson och i andra hand Malin Hult.
§ 14 Val av två revisorer och två revisorssuppleanter i styrelsen enligt § 24 i stadgarna.
Charlotte Sandell och Ingela Livchitz valdes till revisorer på ett år.
Gunilla Bergstrand och Majsan Backman valdes till revisorssuppleanter på ett år.
Från revisorerna framfördes krav på uppföljning av ekonomin i juni och december samt däremellan kvartalsredovisning.
§ 15 Val av eller beslut om att uppdra åt styrelsen att välja ombud och suppleanter som företrädare
för avdelningen vid SPKs stämma.
Genom sluten omröstning utsågs 11 ombud till pudelfullmäktige. Till suppleanter utsågs sex
föreslagna medlemmar. Namn enligt bilaga 1 till detta protokoll.
§ 16 Val av valberedning enligt § 25 i stadgarna.
Konstaterades att Barbro Lundström har ett år kvar av sitt mandat.
Carina Enberg valdes på två år och Gunilla Sandberg valdes på ett år med Gunilla Sandberg som
sammankallande.
§ 17 Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 – 16.
Beslöts om omedelbar justering av § 13 – 16.
§ 18 Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före ordinarie årsmöte anmälts till styrelsen. Anmälan av sådant ärende skall vara skriftlig. Till årsmötet skall styrelsen för behandling av årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ärende, som inte finns medtaget under punkt 18 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling, men ej till beslut.
Motion angående : Använda HD-C hundar mot HD-A hundar ( Storpudel)
Mötet biföll motionen.
Motion angående yrkande att MH/BPH tas bort från Valphänvisnings blanketten.
Mötet biföll motionen.
§ 19 Mötets avslutande.
Ordförande överlämnade klubban till avdelningens ordförande Carol Edholm, som avslutade mötet
och tackade Moa Persson för ett väl genomfört möte.
Därefter utdelades priser, diplom och blommor till årets utställnings-, lydnads-, viltspårs-, bruks-,
agility-, rallylydnads-, och SAR-pudlar samt till ett antal nyblivna champions av olika slag.
Dessutom tackades PU- Pudelungdom ,för sin fina insats på Hund 2012 med en vinst i rasparaden.
Tyvärr var ingen av de speciellt inbjudna tjejerna närvarande, så priserna skickas.
Slutligen avtackades Reija Hyttinen och Carina Carlsson ( ej närvarande) som avgått ur styrelsen.
Vid protokollet
Anna-Lena Jönsson Sekreterare
Justeras
Moa Persson Ordförande
Ann-Charlotte Hillberger
Margareta Nordin
OMBUD FRÅN MELLAN SVENSKA AVDELNINGEN VID SPK:S STÄMMA 2013
Bilaga 1
Sofia Nandrup
38 röster
Christina Sohlman
38 röster
Kristina Sahlström
37 röster
Eva Gille
37 röster
Carol Edholm
36 röster
Nils-Arne Törnlöv
35 röster
Lotta Sandell
33 röster
Linda Pentilä
31 röster
Berith Eliasson
31 röster
Anna-Lena Jönsson
29 röster
Malin Hult
26 röster
Reserver/ Suppleanter
Mia Borg
Carina Enberg
Caroline Silvarö
Barbro Lundström
Margareta Nordin
Annika Tungel
————————————————————————————————————————————-
Protokoll nr 2 fört vid telefon styrelsemöte med Svenska Pudelklubben
Mellansvenska avdelningen torsdagen den 22 Januari 2013.
Närvarande: Carol Edholm- Ordförande, Christina Sohlman, Anna-Lena Jönsson, Mia Borg, Carolina Carlsson, Sofia Nandrup, Reija Hyttinen
Frånvarande: Carina Carlsson, Caroline Silvarö
§ 16 Mötets öppnande.
Ordförande Carol Edholm hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 17
Till mötets sekreterare valdes Anna-Lena Jönsson
§ 18 Fastställande av dagordning.
Mötet beslöt att anta dagordningen.
§ 19
Till Justerare av protokollet valdes Sofia Nandrup
§ 20Tidigare protokoll och beslutsuppföljning.
Inget nytt protokoll färdigt att gå igenom.
§ 21 Ekonomi
Ekonomin är fortsatt god.
§ 22 Utställningar, Historik och kommande.
Vi diskuterade Gnesta utställningen och dubbelcheckade att allt var klart.
§ 23 Årsmötet
Genomgång av de två inkomna motionerna, och beslut därom.
Motion 1
Angående HD-C hund mot HD-A i avel (Storpudel)
Styrelsen beslöt att bifalla motionen.
Motion 2
Yrkande att punkten MH/BPH tas bort från valphänvisningen.
Motionen avslogs med motiveringen: I RAS (Ras Specifika Avelsstrategier) har klubben satt upp
målet att öka antalet MH beskriva pudlar. Denna motion strider då mot dessa mål.
Däremot instämmer styrelsen med motionslämnaren att det inte finns någon rasprofil
utarbetad för våra raser och därför bör vi verka för att få till stånd en sådan.
Dessutom anser styrelsen att en mera utförlig beskrivning av vad testerna/ beskrivningarna
innebär, bör publiceras på hemsidan.
§ 24 Inkomna skrivelser
1. Remiss från SKK angående revidering av grundreglerna.
Beslöts att Anna-Lena Jönsson skickar svaret till CS sekreterare.
§ 25 Rapporter
Inget att rapportera denna gång
§ 26 Övriga frågor
Inga övriga frågor
§27 Nästa möte
Beslutade att styrelsen gemensamt bestämmer ett datum vid årsmötet.
Vid Protokollet:
Anna-Lena Jönsson, tillförordnad sekr.
Carol Edholm, ordförande
Sofia Nandrup, av mötet vald justerare
——————————————————————————————————————————————-
Protokoll nr 1 fört vid ordinarie styrelsemöte med Svenska Pudelklubben
Mellansvenska avdelningen torsdagen den 10 Januari 2013.
Närvarande: Carol Edholm- Ordförande, Christina Sohlman, Anna-Lena Jönsson, Carina Carlsson, Mia Borg.
Frånvarande: Carolina Carlsson, Sofia Nandrup, Reija Hyttinen, Caroline Silvarö
§ 1 Mötet öppnande.
Ordförande Carol Edholm hälsade alla välkomna och och ett särskilt
välkomnande till valberedningens ledamöter Kristina Sahlström och Barbro Lundström samt
sammankallande Gunilla Sandberg, och förklarade mötet öppnat.
§ 2
Till mötets sekreterare valdes Anna-Lena Jönsson
§ 3 Fastställande av dagordning.
Mötet beslöt att anta dagordningen i sin helhet med tillägg under
utställningar ”samarrangemang med CCC ”
§ 4 Till Justerare av protokollet valdes Mia Borg
§ 5 Tidigare protokoll och beslutsuppföljning.
Protokoll 10 gicks igenom ,och vi diskuterade § 115
Revisor önskar klassificering angående 1 av reseräkningarna. Beslöts att Carol pratar med berörd person.
§118
Beslöts att Anna-Lena tar kontakt med redaktören för att denne skall ta bort ombuden Ann Nehlén
och Annica Lindholm som ombud i PN. Därefter lades protokollet till handlingarna.
§ 6 Ekonomi
Ekonomin är fortsatt god.
Täby/Roslags sektionen, Stockholmssektionen och läger sektionen har inkommit med sin bokföring .
Vi diskuterade möjligheterna att byta bank. Vilka blir kostnaderna för de olika tjänsterna?
Beslöts att Carina Carlsson sammanställer kostnaderna på de olika kontona idag, kontra 2 nya banker
till nästa fysiska styrelsemöte.
Felaktig betalning för ett klipphäfte (50:-) har inkommit till vårt PG konto.
Beslöts att Carina Carlsson uppdras att forska lite i vem detta kan komma ifrån, då detta ej framgick.
Vi diskuterade på förekommen anledning ,principerna för reseersättning.
Nya klipphäften är beställda från CS
Räkning för ringsekreterarväskorna inkom i november, men inga väskor levererade.
Beslöts att Mia Borg kollar med centralstyrelsen angående detta.
§ 7 Utställningar, Historik och kommande.
Vi diskuterade Gnesta utställningens bemanning av styrelsens medlemmar.
Diskuterade att tillfråga Kristina Sahlström om att sitta i bestyrelsen.
Beslöts att Christina Sohlman mailar och frågar.
Beslöts även att Mia Borg mailar och tillfrågar Mia Medbrandt om detsamma.
Beslöts att Caroline Silvarö tar kontakt med vår hyresvärd i Gnesta angående Cafeterian och
tillgången på smörgåsar, kaffe och mat.
Styrelsen önskar få in förslag på nya certpriser. Dessa räcker till Gnesta.
Beslöts att Carina Carlsson tar kontakt med Anna Törnlöv angående hotell och flyg för domarna.
Beslöts att Christina Sohlman tar kontakt med Södra avdelningen angående deras val av rosettleverantör,
så vi kan jämföra kostnader och kvalitet.
Diskussion angående statut för ”70 års pudeln”.
Beslöts att Anna-Lena Jönsson tar kontakt med Ann-Charlotte Hillberger för att få kopia på tidigare statut och idéer hur de sett ut tidigare. Beslut om utformningen tas på nästföljande fysiska styrelsemöte.
Diskussion angående samarrangemang utställningen 2015 med Chinese Crested Club angående kostnader och eventuell inofficiell utställning.
Styrelsen anser att det tyvärr inte är möjligt att anordna detta samtidigt då den tilltänkta hallen är för liten för det.
Beslöts attAnna-Lena Jönsson mailar ordförande och framför våra synpunkter på kostnader kontra intäkter.
§ 8 Hund 2012( Hundmässan)
Beslöts att Blomstercheck på 150Sek. Skickas till Eva Werther som tack för den fina insats hon gjorde
på mässan i vår monter.
Beslöts att tacka Pudelklubbens Ungdomssektion genom Elin Viklund, Tove Sundquist, Tina Nummi
Södergren, Wilma Edlund och My Adsjö som så förträffligt arrangerade och genomförde rasparaden
att vi segrade. Detta tack framförs på årsmötet.
Beslöts att Carol Edholm mailar dem och bjuder in dem särskilt till årsmötet. Som tack för deras fina insats skall 5 st biocheckar á 150 kr inhandlas och delas ut vid årsmötet.
§ 9 Aktiviteter/Utbildning
Utbildningsdagen den 24/11 är utannonserad i Pudelnytt. Vi fick 24 stycken betalande deltagare.
Föreläsare var: Lars Audell på förmiddagen som föreläste om skelettsjukdomar och Cecilia Rohdin
som föreläste på eftermiddagen om neurologiska sjukdomar.
Beslöts att bjuda in Anne Skoog, SKK Juridiska avdelning till föreläsning på en av våra
uppfödarträffar under våren 2013.
Beslöts också att denna föreläsning är gratis för våra medlemmar.
§10 Årsmötet
Lokalen i Täby, Skarpängsgården är bokad till den 10/2-2013
Beslöts att nya champions under året mailas till sekreteraren som vidarebefordrar lista till Sanna Arvidsson,
som lovat att bistå styrelsen med att göra dessa fina diplom, samt en kopia till Christina Sohlman.
Beslöts att Anna-Lena tar kontakt med Barbro Johansson igen ang. smörgåstårtor till mötet.
Beslöts att styrelsen föreslår Anna-Lena Jönsson som sekreterare på årsmötet.
Beslöts också att då valberedningen ej inkommit med förslag på ordförande för mötet, tar Mia Borg
kontakt med Moa Persson angående ordförandeskapet på årsmötet.
§11 Pudelnytt/ Hemsidan / Kalendern / FB
Pudelnytt – Beslöts att Mia Borg tar kontakt med Hanna Bengtsson angående hopsamlandet och
iordningställande samt korr .läsning av Mellansvenskas material till nästa Pudelnytt
Hemsidan – Konstareade att allt nu fungerar bra
Kalendern – Inget att rapportera
FB- Kontinuerliga rapporter mailas ut till styrelsen angående antalet besökare.
§12 Inkomna skrivelser
1. FB statistik
2. Specialklubbsutställningar 2015 samt följebrev
3. FB uppdatering
4. Stambokföringsavgifter
5. Medlemsrapporter
6. BPH
7. Disciplinnämndens beslut
8. Klipphäften
9. Minnesanteckningar
10. CS Protokoll
11. FB uppdatering
12. Viktig info till Specialklubbar
13. Utställningar 2015 inskickade till SKK
14. Supplement championat och utställningsregler
15. REC möte
16. Verksamhetsberättelse från Lägersekt.
17. Medlemsredovisning december
18. Verksamhetsberättelse MH
19. Brev från medlem
§13 Rapporter
Inget att rapportera denna gång
§14 Övriga frågor
Kristina Sahlström bad oss att dubbelkolla lägersektionens verksamhetsberättelse och ändra
vilket år i ordningen den genomfördes till ”23:e året”
§ 15 Nästa möte
Torsdagen den 24/1-2013 kl.19.30 via ett telefonmöte.
Vid Protokollet:
Anna-Lena Jönsson, tillförordnad sekr.
Carol Edholm, ordförande.
Mia Borg, av mötet vald justerare.
-
Protokoll: 2012
Protokoll nr 10 fört vid ordinarie styrelsemöte med Svenska Pudelklubben Mellansvenska avdelningen måndagen den 12 November 2012
Närvarande:
Carol Edholm- Ordförande, Christina Sohlman, Sofia Nandrup, Carolina Carlsson, Anna-Lena Jönsson, Caroline Silvarö,
Frånvarande:
Reija Hyttinen, Carina Carlsson, Mia Borg.
§ 108 Mötets öppnande.
Ordförande Carol Edholm hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 109
Till mötets sekreterare valdes Anna-Lena Jönsson
§ 110 Fastställande av dagordning.
Mötet beslöt att anta dagordningen i sin helhet utan tillägg.
§ 111
Till Justerare av protokollet valdes Caroline Silvarö
§ 112 Tidigare protokoll och beslutsuppföljning.
Protokoll 9 gicks igenom, och det konstaterades att det ej fanns några beslut att följa upp, därefter lades detta protokoll till handlingarna.
§113 Ekonomi.
Ekonomin är fortsatt god. Mera genomgång av ekonomin vid nästa styrelsemöte, då kassör Carina Carlsson ej kunde delta på detta möte.
§114 Utställningar,.
Historik och kommande.
Sandviken 9/10 120 hundar anmälda. Konstaterades att det var en mycket bra hall. Mycket trevliga
domare och många nya ansikten bland våra medlemmar som hjälpte till, vilket utställningskommittén
och styrelsen tackar för. Ett särskilt tack till Annika och Ingemar Tungel, Mariana Blixt samt Fru Hetting.
Kommande utställningar:
Gnesta 3/2-2013
Domare vuxna toy,dvärg och mellanpudel: Peter Banks, England. Domare storpudel och valpar: Pat
Banks, England,
Med sista anmälningsdag 10 Januari
Finnspång 1/6 -2013
Domare: Angela Corish Toy, Dvärg och mellanpudlar. Joy Shirley Stopudlar och alla valpar.
Segersjö 21/7-2013
Domare:Gunilla Sandberg dömer mellan, dvärg och toypudlar samt Eva Valinger storpudlar och valpar.
Eskilstuna 6/10-2013
Domare:Carol Farrow toy, dvärg och mellanpudel samt Vivienne Kellard, för stor & alla valpar
§115 Hund 2012 (Hundmässan)
Caroline Silvarö visade styrelsen ett förslag på hur SV. Pudelklubbens rasmonter skall se ut på mässan, det ser mycket trevligt ut.
Beslöts att budgeten för montern skall ligga på 3000:-
Beslöts också att Släpvagn för att frakta rekvisita till montern hyrs av Caroline Silvarö och kostnaden
hålls utanför den beslutade budgeten.
Beslöts att budgeten för rasparden skall ligga max på 2000:-
§116 Aktiviteter/Utbildning
Utbildningsdagen den 24/11 är utannonserad i Pudelnytt. Vi har fått 14 stycken anmälningar.
Beslöts att föreläsningsdagen skall hållas i STOKK´s lokal.
Beslöts att Christel Johansson Studiefrämjandet är hjärtligt välkommen att delta på seminariet, som
betalade deltagare.
Carolina Carlsson kollar med sin far om lån utav bildkanon till seminarierna.
Eva Gille har haft uppfödarutbildning, Där deltog 6 medlemmar.
§117 Årsmötet
Lokalen i Täby, Skarpängsgården är bokad till den 10/2-2013
Beslöts att handlingarna läggs ut på nätet så snart dessa är färdiga.
Beslöts att Anna-Lena tar kontakt med Barbro Johansson ang. Smörgåstårtor till mötet.
Beslöts att valberedningen inbjuds till nästa ordinarie styrelsemöte, den 10/1 på Vilsta Sporthotell klockan 17.00. Vi börjar med middag.
Beslöts att Anna-Lena skickar inbjudan.
§118 Pudelnytt/ Hemsidan / Kalendern / FB
Pudelnytt – Inget att tillägga.
Hemsidan – Avdelningarna kommer att få samma utseende men en annan färgsättning. Mellansvenska avdelningens styrelse har valt en ljus lavendelfärg.
Beslöts att Caroline Silvarö kontaktar Mia Borg som är vår hemsideansvarig.
Kalendern – Inget att rapportera
FB- Kontinuerliga rapporter Mailas ut till styrelsen angående antalet besökare.
§119 Inkomna skrivelser
FB statistik 26/9
1. Disciplinnämndens beslut 26/9
2. Medlemsrapporter september 1/10
3. Motioner till KF 2013 9/10
4. Erbjudande till hundägare och hund 9/10
5. Ansökningsblankett specialklubbsutställningar 2015 9/10
6. Disciplinnämndens beslut 9/10
7. Skrivelsen från Stockholmssektionen 11/10
8. Södras protokoll 16/10
9. FB uppgifter 17/10
10. Icke hänvisning 23/10
11. SKK Cs protokoll nr 4 och föredragningslista till nr 5 26/10
12. Nya raser ej erkända av FCI 26/10
13. Protokoll Norra avdelningen 29/10
14. CS Protokoll nr 9 29/10
15. FB uppdatering 30/10
16. Icke hänvisning 512 30/10
17. Minnesanteckningar från ordförande konf. 30/10
18. Nya hemsida 1/11
19. Tackkort 2/11
20. Medlemsrapporter 4/11
21.Beviljade SPK utställningar 2013 ankom 5/11
22 Mail från PU angående rasparaden på Hund 2012. Med idéer runt utformningen. Beslöts att Carol Edholm svarar på mailet.
§120 Rapporter
Inget att rapportera denna gång
§121 Övriga frågor
Datum för verksamhetskonferens fastställdes till 16/3-2013
Beslöts att verksamhetsberättelserna från sektioner och ombud är Mellansvenskas sekreterare tillhanda senast 31/12- 2012.
Styrelsen önskar få ta del av protokoll eller minnesanteckningar från sektioner och ombud för att kunna vara till största möjliga hjälp och stöd
§122 Nästa möte
Torsdagen den 10/1-2013 kl.17.00 i Eskilstuna på Vilsta sporthotell, Anna-Lena beställer maten.
Vid Protokollet:
Anna-Lena Jönsson, tillförordnad sekr.
Carol Edholm, Ordförande
Caroline Silvarö, Av mötet vald justerare
—————————————————————————————————————————————————
Protokoll nr 9 fört vid ordinarie telefonmöte med Svenska Pudelklubben Mellansvenska avdelningen tisdagen den 25 september 2012.
Närvarande:
Carol Edholm- Ordförande, Christina Sohlman, Reija Hyttinen, Sofia Nandrup, Carolina Carlsson, Carina Carlsson, Mia Borg, Anna-Lena Jönsson.
Caroline Silvarö från § 96.
§ 94 Mötets öppnande.
Ordförande Carol Edholm hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 95
Till mötets sekreterare valdes Anna-Lena Jönsson
§96 Fastställande av dagordning.
Mötet beslöt att anta dagordningen i sin helhet utan tillägg.
§ 97
Till Justerare av protokollet valdes Carolina Carlsson.
§ 98 Tidigare protokoll och beslutsuppföljning.
Protokoll nr 6: Ang § 68. Bankgiro är upprättat och fungerar utmärkt.
5 stycken ”gamla” klipphäften, beställda och betalda, har anlänt från Norra avdelningen .
Därefter lades protokollet till handlingarna.
Protokoll 7, § 82 Konstaterades att paraplyer nu är beställda och försäljningspriset kommer att bli ca 150:-/st. Kommer att tas med till Sandviken för försäljning.
Därefter lades även detta protokoll till handingarna.
Protokoll 8 telefonmöte. Efter genomgång, lades även det till handingarna.
§99 Ekonomi.
Ekonomin är fortsatt god. Kassör Carina Carlsson har haft ett möte med revisor Lotta Sandell för genomgång av bokföringen. Efter ett fåtal önskemål om mer detaljerad bokföring på vissa områden , fanns inget att invända .Rapport om genomgången är skriven av Revisor och tillhanda hålles av densamme. Beslutades av revisor och kassör att ett nytt möte skulle ske innan bokslut och årsmöte.
Det konstaterades att stamboksavgiften till Svenska kennelklubben för 3 utställningar inte har inkommit till kassör Carina.
Beslutades att kassör Carina Karlsson skall gå på en önskad kvällskurs i bokföringsprogrammet. Kostnad ca 1100:-
§100 Utställningar.
Historik och kommande.
Gubbängen den 8/9
En mycket trevlig dag med fint väder och ca 50 st deltagande pudlar, samt 111 hundar i övriga raser.
Beslutades att vi tar en gemensam snabb, kort genomgång av organisationen för dagen vid samling för funktionärerna, vid varje utställning.
Kommande utställningar
Sandviken- 119 pudlar anmälda
Bestyrelsen består av : Anna-Lena Jönsson, Carina Carlsson och Marita Nordin. På utställningen kommer det att vara en passiv domarelev.
Sekretariatet: Kjell Sohlman, Carolina Carlsson /Caroline Silvarö
Vandringspris ansvarig: Marita Nordin.
Carolina Carlsson tar Storpudeldomaren till Scandic Nord i Uppsala.
Sofia Nandrup undersöker kostnaderna för att ta tåg till Sandviken, för att vara funktionär.
Beslöts att Anna-Lena Jönsson tillfrågar CCClub om ett utställnings samarrangemang i feb. eller okt 2015.
§101 Hund 2012 (Hundmässan)
Beslöts att Caroline Silvarö visar styrelsen ett förslag på hur SV. Pudelklubbens rasmonter skall se ut på mässan, vid nästa styrelsemöte.
Bemanningen av montern – Beslöts att Christina Sohlman och Sofia Nandrup sköter arbetet med detta. Det uppdrogs till Christina att ta kontakt med Cs sekreterare för informationen från SKK.
§102 Aktiviteter/Utbildning
Utbildningsdagen den 24/11 är utannonserad i pudelnytt.
Verksamhetskonferens- Beslutades att skjuta på densamme till snarast efter årsmötet, för att möta upp eventuella nya funktionärer i organisationen på bästa möjliga sätt. Det uppdrogs till Carolina Carlsson att ta fram ett nytt förslag på datum vid nästa styrelsemöte.
§103Pudelnytt/ Hemsidan / Kalendern / FB
Pudelnytt skall komma i slutet av september. Tidningen har fått ny redaktör- Yvonne Karlsson.
Hemsidan – Avdelningarna kommer att få samma utseende men en annan färgsättning.
Kalendern – Inget att rapportera
FB- Kontinuerliga rapporter Mailas ut till styrelsen angående antalet besökare.
§104 Inkomna skrivelser.
SKK-Nyutexaminerad pudeldomare: Per Svarstad och Jan Törnblom
SKK- Länsklubbarnas utställningsschema för 2015
SKK samt CS sekr.: Sista datum för justering av utställningar 2013
SKK- Icke hänvisning ( 2 st.) Ej pudeluppfödare
SBK- Utdrag ur protokoll från möte 2012-08-03-04 från tävlings och provutskottet.
SBK- Förtydligande gällande registreringsbevis för utländska hundar på tävling.
SKK- Regler för utställningskommitténs funtionärsstipendium. Styrelsen förde diskussioner ang. . nomineringar. Diskussionerna skall återupptas på nästa styrelsemöte.
Nominering till Hamilton plaketten senaste datum 15 nov. diskuteras ytterligare på nästa möte.
Nominerings förslag för SPK´s förtjänsttecken skall lämnas till CS innan den 1/11. Beslöts att styrelsemedlemmarna funderar och kommer med eventuella förslag till sekreterare i SPK M snarast.
Skrivelse från Barbro Bäcker angående hyresbidrag ansökan avslås, då sökande inte är ombud eller funktionär i någon sektion och kursen anordnad på eget initiativ.
§105Rapporter
Från MH kommittén Styrelsen rekommenderar att MH,n läggs så långt det är möjligt utanför SPK mellans utställningshelger.
Södermanland- Inga inrapporterade kurser i höst, styrelsen undersöker.
Värmland- Inga inbetalningar till sektionen ännu kassör Carina Carlsson kollar av.
Läger sektionen har styrelsemöte den 4/10- rapport därifrån på nästa möte.
Täby- Roslagen, Kan inte lägga in i sektionen kalender eller på sektionens hemsida. Just nu ser det tyvärr likadant ut för alla ombud och sektioner. Hemsidesansvariga arbetar på ärendet.
§106 Övriga frågor
En rapport från ordförandekonferensen lämnas av Ordförande Carol Edholm och Christina Sohlman vid nästa styrelsemöte.
§107 Nästa möte
Måndagen den 12/11 kl.17.00 i Eskilstuna på Vilsta sporthotell, Anna-Lena beställer maten.
Vid Protokollet:
Anna-Lena Jönsson, tillförordnad sekr.
Carol Edholm, Ordförande.
Carolina Carlsson, Av mötet vald justerare
————————————————————————————————————————————————–
Protokoll nr 8 fört vid extra insatt telefonmöte 4 september 2012.
Närvarande var, Carol, Reija, Mia, Anna-Lena, Sofia och Caroline.
Ej närvarande var, Christina, Carolina, Carina.
§ 91
Frågan ställdes om SPK Mellans Verksamhetskonferans. Beslut togs att den skall hållas
dagen efter vår Utbildningsdag som är den 24 november. Alltså är Verksamhetskonferansen
den 25 november. Inbjudan skickas ut till berörda Ombud och Sektioner och i det utskicket
följer ”lathund” för sektioner och Ombud med.
Beslut togs att lokal för dessa två aktiviteter bokas av Carol.
§ 92 Fråga om handboken.
Beslutades att Handbok för styrelse skall mailas ut igen till Mellans styrelse.
§ 93 Fråga om Domarförslagen till våra utställningar.
Beslut togs att Domarkommittén skall lägga fram sina förslag av domare till våra utställningar till styrelsen och valet av domare skall göras i samråd av båda parter.
Hallsberg 4 september 2012
Vid protokollet
Mia Borg, sekreterare
Carol Edholm, ordförande
Reija Hyttinen, av mötet vald justerare
——————————————————————————————————————————————————-
Protokoll nr 7 fört vid styrelsemöte med Svenska pudelklubben, Mellansvenska avdelningen i Eskilstuna onsdagen den 22 augusti 2012.
Närvarande: Carol Edholm , Reija Hyttinen, Christina Sohlman, Sofia Nandrup, Carina Carlsson, Anna-Lena Jönsson, Carolina Carlsson, Caroline Silvarö.
Meddelad frånvaro, Mia Borg.
§ 77 Mötets öppnande.
Ordförande hälsar alla välkomna och öppnade mötet.
§ 78 Val av sekreterare för mötet.
Caroline valdes till sekreterare för mötet.
§ 79 Fastställande av dagordningen.
Dagordningen fastställdes utan ändringar.
§ 80 Val av justerare.
Sofia och Carol valdes att justera dagens protokoll.
§ 81 Tidigare protokoll/beslutsuppföljning.
Bordlades till nästa möte.
§ 82 Ekonomi/inköp.
Carina har köpt en skrivare enligt tidigare beslut . Beslut togs att köpa in bord, Christina ansvarar för det. Beslut togs att köpa in paraplyer och det ansvarar Caroline för. Ekonomin är fortsatt god.
§ 83 Utställning.
Historik;
Christina redogjorde för utställningen i Askersund 11 aug, den fungerade jättebra.
Kommande;
Carina och Carolina tar hand om domarna i Sandviken.
Allt är klart inför utställningen på Gubbängen 8 sept.
§ 84 Aktiviteter.
Istället för seminariehelgen, bryter vi ner den och gör den till en utbildningsdag. Uppfödarutbildningen startar igen i november i Stockholm, kursledare är Ewa Gille.
§ 85 Pudelnytt/hemsida/kalender/fb.
Vi avvaktar med mellansvenskas hemsida till huvudsidan är klar. Beslöts att Caroline hjälper till med hemsidan.
§ 86 Inkomna Skrivelser
SPK/CS
Ordförandekonferens
Medlemsrapport juni
Länsklubbarnas utställningar 2015, gm SKK
Protokoll nr 6-7-8
2014 års utst / Pudelnationalen gm SKK
Medlemsrapport Juli
Medlemsstatistik
Norra Avd,
Protokoll nr 6-7
Södra Avd,
Protokoll nr 7-8
Västra avd,
Protokoll nr 6-7
SKK gm SPK Cs,
Protokoll 2 / 2012
Korrigering från STOKK
Disciplinärende
Nya avtal för uppfödare
Icke hänvisning (ej pudel)
Disciplinärende (ej pudel)
Auktorisation exteriördomare – Pudel
Bestyrelserapport, ny blankett
2014 års utst/Pudelnationalen
Icke hänvisning 2 st pudeluppfödare
Beslut om mellanpudel. Oacceptabelt beteende
Andnings dvd, Svenska och Engelska
Stockholms Hunddag
Vägledning vid uttolkning av grundreglernas avelsparagraf
Info om tillträdesförbud
Inbjudan Stockholms hunddag
Rasklubbstorg
Icke hänvisning 2 st (ej pudel)
SBK
Info ang rallylydnad
Ansökan om prov 2013
Övriga
Veckouppdateringar från facebook
Invitation to the Club Winner Show and the Austrian Winner Show
§ 87 Rapporter
Glädjande är att vi i Mellan åter i år har ökat i medlemsantal. Fanns inget att rapportera från Sektioner och Ombud.
§ 88 Övriga frågor
Inga övriga frågor.
§ 89 Nästa möte
Nästa möte som är telefonmöte är den 25 september 2012 klockan 20.00.
§ 90 Avslutning
Ordförande tackade deltagarna och förklarar mötet avslutat.
Eskilstuna 22 augusti 2012
Vid protokollet:
Caroline Silvarö/suppleant
Carol Edholm/ordförande
Sofia Nandrup/ledamot
__________________________________________________________
Protokoll nr 6 fört vid styrelsemöte med Svenska pudelklubben, Mellansvenska avdelningen i Eskilstuna måndagen den 4 juni 2012.
Närvarande:
Carol Edholm , Reija Hyttinen, Christina Sohlman, Mia Borg, Sofia Nandrup, Carina Carlsson, Anna-Lena Jönsson, Carolina Carlsson, Caroline Silvarö.
§ 63 Mötets öppnande.
P g a Ordförandens dåliga röstförmåga, tog Anna-Lena över mötet och hälsar alla välkomna.
§ 64 Val av sekreterare för mötet.
Mia valdes till sekreterare för mötet.
§ 65 Fastställande av dagordningen.
Dagordningen fastställdes utan ändringar.
§ 66 Val av justerare.
Reija valdes att justera dagens protokoll.
§ 67 Tidigare protokoll/beslutsuppföljning.
Tidigare protokoll godkändes. Inget att uppfölja av tagna beslut.
§ 68 Ekonomi/inköp.
Carina redogjorde för hur det går med Nordea. Är fortfarande inte klart utan verkar ha ”hamnat mellan två stolar” men ska vara klart snart. Carina har lagt in redovisningen i ett nytt program som hon tycker är lättare att jobba med, och därmed gjort om hela bokföringsprogrammet. Ekonomin är fortsatt god. Beslutades att vi ska övergå till Bank Giro istället för Postgiro, för att hålla ner kostnaderna. Carina lyssnar med CS för vägledning i ämnet samt tittar på vilken bank som passar oss. Beslutades att Carina får inköpa ett st kombinerad skrivare/scanner/kopiator till en kostnad av högst 1000 kronor. Då frågor om klipphäften ställs, och vi inte har några fick Mia i Uppdrag att höra med Norra om de har några utav de ”gamla” kvar. Samt att Mia kontaktar CS i frågan om det ”nya” klipphäftet hur det ligger i tiden.
§ 69 Utställning.
Historik;
Gubbängen 17 maj, gick jättebra. Mycket nöjda utställare och funktionärer. Det var ca 50 pudlar och ca 150 övriga raser.
Taxinge 2 juni, Domare, funktionärer och utställare var nöjda över utställningen som sådan, men sen kan vi inte rå för väder och vind. Tyvärr så regnade det och blåste hela dagen, men allt fungerade bra.
Kommande;
Askersund 11-12 augusti, då har vi samarbete med SKK/ÖLKK. Mellan på lördag 11 och ÖLKK pudel söndag 12.
Planeringen inför den utställningen är så gott som klar.
Gubbängen 8 september, planering inför den är på god väg.
Diskussion fördes om hur vi kan få en bättre struktur på utställningarna, både före-under-efter. Vi diskuterade även datum för utställningarna, vinter-vår-sommar-höst. När ska vi vara ute och eller inne.
§ 70 Aktiviteter.
Caroline och Carolina har gått kurs för Certifierad utställningsansvarig. Och det innebär att Mellan har 5 st certifierade ansvariga, Caroline, Carolina, Christina, Anna-Lena och Gunilla Sandberg.
Styrelsen Beslöt att betala för eventuell extra avgift utöver anmälningsavgiften, som arrangerande klubb tar ut för att anordna ett pudel MH.
De olika kommittéerna skall sammanfatta en beskrivning över vad de arbetar för och med. Skickas till Mia för att läggas ut på hemsidan och facebook.
§ 71 Pudelnytt/hemsida/kalender/fb.
Reija talar om att hon måste ha in materialet till PN senast den 1,a för att hinna med allt som ska göras innan tidningen går i tryck, och önskar alla kunde respektera detta då senare inkommit material försenar tidningen.
Hemsidan Svenska Pudelklubben är ”nästan” klar, ngt vi hört innan och vi väntar med spänning.
§ 72 Inkomna Skrivelser Skrivelserna gicks igenom, samt att de innan mötet skickats ut via mail förkännedom och läsning.
§ 73 Rapporter
Pudellägerplaneringen är snart klart, och vid skrivande stund fanns 2 platser kvar.
Uppfödarträff i Närke, är lagt till hösten.
Östergötland har inget ombud just nu, vi skriver att vi söker det på hemsidan, fb och i PN.
§ 74 Övriga frågor
Profilkläder/artiklar togs upp igen, Caroline tittar på detta och mailar ut materialet igen. Efterfrågan på
nummerlappshållare har vi fått många gånger så vi tittar också på om vi kan ta fram en dylik.
Vi tittar på en logga bild som vi kan ha på våra profilartiklar.
Funktionärsvästar skall användas av funktionärer på utställningarna så övriga ser lättare vilka som jobbar.
§ 75 Nästa möte Nästa möte som är telefonmöte är den 18 juli 2012 klockan 19,30.
§ 76 Avslutning Ordförande för mötet Anna-Lena, tackade deltagarna och förklarar mötet avslutat.
Eskilstuna 4 juni 2012
Vid protokollet:
Mia Borg, sekreterare
Carol Edholm, ordförande
Reija Hyttinen, justerare__________________________________________________________
Protokoll nr 5 fört vid telefon-styrelsemöte med Svenska pudelklubben, mellansvenska avdelningen måndagen den 16 april 2012.
Närvarande: Carol Edholm , Reija Hyttinen, Christina Sohlman, Mia Borg , Sofia Nandrup, Carina Carlsson, Anna-Lena Jönsson, Carolina Carlsson.
Caroline Silvarö kom in vid § 53.
§ 49 Mötets öppnande.
Ordförande öppnar mötet och hälsar alla välkomna.
§ 50 Val av sekreterare för mötet.
Mia valdes till sekreterare för mötet.
§ 51 Fastställande av dagordningen.
Dagordningen fastställdes utan ändringar.
§ 52 Val av justerare.
Carina valdes att justera dagens protokoll.
§ 53 Tidigare protokoll/beslutsuppföljning.
Tidigare protokoll godkändes. Inget att uppfölja av tagna beslut.
§ 54 Ekonomi/inköp.
Teckningsavtal: Vårt betalningskonto på banken tecknas av kassör och ordförande var för sig, och övriga konton tecknas av kassör och ordförande tillsammans. Carina talade om att det ännu inte var klart med Nordea angående nya styrelsens firmateckning. Carina skall maila ut de digitala blanketterna för uppdragsredovisning till de nya i styrelsen. Ekonomin är fortsatt god. Frågan om Postgiro togs upp, diskuterade om vi ska behålla det eller byta till bankkonto. Vi kom överens om att vi ska ta upp det igen på nästa möte som är fysiskt. Beslut om beställning och inköp av 3 stycken ringsekreterar väskor, har tagits via mail.
§ 55 Utställning.
Personal frågan samt sponsring till utställningarna diskuterades. Domare och ringsekreterare är klart. Taxinge utställningen skall bli något extra då det är en jubileumsutställning. Beslut att göra en facebooksida för Taxinge har tagits via mail. Mia visade ett förslag på en jubileumsbild (logga) för facebooksidan, men den godkändes ej utan Carol ville att Reija tittar på om någon annan kan hjälpa till att göra en front bild (logga) till jubileumsutställningen samt ev en sponsrad tavla av den samma som BIS pris. Carina pratar med Anna Törnlöv om domarbiten. Vi diskuterade utställningskatalogen, hur ska den se ut, ska den ingå för utställare och vad den ska kosta. Beslöts att på Taxinge ingår katalog och även en ”pudelpenna” för utställarna. Utställningskommittén har haft möte där utställningarna i Gubbängen och Taxinge diskuterades. Anna Törnlöv är invald i domar/utställningskommittéerna. Sofia i samrådan med Christina fick i uppdrag att titta på utställningsplats i Östergötland inför sommarutställningen 2013, då ingen plats är bokad ännu.
§ 56 Aktiviteter.
Har beslutits via mail att Caroline och Carolina skall gå kurs för Certifierad utställningsansvarig. Kursen är pågående nu när detta möte hålls och är tillfredsställande. Viltspårkurs börjar 17 april. Vi har MH i Valbo 12 maj, där Gunn Storgårds är ansvarig. Uppfödarträffar i Stockholmsområdet fortsätter den 24 maj.
Beslut har tagits via mail, att starta olika kommittéer ; Domarkommitté, Reija Hyttinen (kontaktperson) 0705-902886, viceordf.mellan@pudelklubben.se ) Utställningskommitté, Christina Sohlman (kontaktperson) 0706-310160, ledamota.mellan@pudelklubben.se ) MH kommitté, Sofia Nandrup (kontaktperson) Tel: 0706-61 85 84 ledamotb.mellan@pudelklubben.se Viltspårkommitté, Carol Edholm (kontaktperson Tel: 0703-78 58 87 ordf.mellan@pudelklubben.se Monter kommitté, Caroline Silvarö (kontaktperson) Tel: 0735-34 00 33 suppleanta.mellan@pudelklubben.se
§ 57 Pudelnytt/hemsida/kalender/fb.
Reija gör sammanställningen för PN som kommer, då Hanna Bengtsson har förhinder. Hemsidan Svenska Pudelklubben är på gång igen. Den nya sidan förevisades på Pudelfullmäktige. Dock var inga undersidor till avdelningarna planerade vid pf. Beslöts att göra en facebookgrupp inför jubileumsutställningen, ansvarig är Mia.
§ 58 Inkomna Skrivelser
Skrivelserna gicks igenom, samt att de innan mötet skickats ut via mail förkännedom och läsning.
§ 59 Rapporter
Lägersektionen har haft möte, planeringen inför årets läger rullar på.
§ 60 Övriga frågor
Inga övriga frågor
§ 61 Nästa möte
Nästa möte är 4 juni 2012 i Eskilstuna.
§ 62 Avslutning ’
Ordförande tackade deltagarna och förklarar mötet avslutat.
Hallsberg 16 april 2012
Vid protokollet
Mia Borg/sekreterare
Carol Edholm/ordförande
Carina Carlsson/ledamot
__________________________________________________________
Protokoll nr 4 fört vid styrelsemöte med Svenska pudelklubben, mellansvenska avdelningen i Eskilstuna onsdagen den 29 februari 2012.
Närvarande: Carol Edholm, Carina Carlsson, Christina Sohlman, Sofia Nandrup , Anna-Lena Jönsson, Mia Borg, Carolina Carlsson.
Anmält förhinder: Reija Hyttinen, Caroline Silvarö.
§ 35 Mötets öppnande
Ordförande öppnar mötet och hälsar alla välkomna.
§ 36 Val av sekreterare för mötet
Mia valdes till sekreterare för mötet.
§ 37 Fastställande av dagordningen
Dagordningen fastställdes utan ändringar.
§ 38 Val av justerare
Sofia valdes att justera dagens protokoll .
§ 39a Tidigare protokoll/beslutsuppföljning
Tidigare protokoll kunde ej gås igenom, då de ej kommit tillbaka från justerare. Bordlägges till nästa möte.
§ 39b Fastställande av styrelse
Den nya styrelsen fastställdes och klubbades.
Carol Edholm, Ordförande
Reija Hyttinen, Vice Ordförande
Mia Borg, Sekreterare
Carina Carlsson, Kassör
Christina Sohlman, Ledamot/Utställningsansvarig
Sofia Nandrup, Ledamot
Anna-Lena Jönsson, Ledamot
Caroline Silvarö, Suppleant
Carolina Carlsson, Suppleant
Au; Carol Edholm, Carina Carlsson, Christina Sohlman.
§ 40 Ekonomi/inköp
Ekonomi och likviditet är god.
1,a leveransen av 70 årspudeln har kommit. Beslöts att göra ett inköp av sockel och plakett till 70 års
statyetten.
§ 41 Utställningar
Historik: Gnestautställningen i februari fungerade bra. Dock bör vi se över hallens Cafeteria till nästa gång, då varorna tog slut innan utställningen var klar. Utställare måste städa efter sig bättre, fanns mycket att påpeka där.
Kommande;
17/5 Gubbängen Inofficiell
2/6 Taxinge Slott Officiell
Klart med domare till dessa två.
11/8 Askersund Officiell
8/9 Gubbängen Inofficiell
§ 42 Aktiviteter/Utbildningar
12/5 är det MH i Valbo, den blev fulltecknad innan den hann publiceras på vår hemsida, pga. att inbjudan
figurerade på vissa forum innan SPK-Mellan publicering. Måste se över.
Carol meddelar att uppfödarträffarna utföll till belåtenhet, första träffen var 20 personer med. Och deltagarna vill ha träffar oftare. Nästa träff är 24 maj.
En uppfödarcirkel diskuterades, med samma upplägg som SKK.
Pudelseminariet (Uppfödarseminariet) diskuterades och ett nytt datum fastslogs till 10-11 november.
§ 43 PudelNytt/Hemsida/Kalender/facebook.
Hanna Bengtsson fortsatt kontaktman för PudelNytt.
Mer information läggs ut på hemsidan istället för i PN, då hemsidan besöks lättare.
§ 44 Skrivelser.
SPK/CS
. Medlemsrapporter
. Protokoll
SPK/övriga
. Protokoll 1/2012 Västra
. Protokoll 1/2012 Norra
. Redaktören PN
Övriga
. facebook uppdateringar
§ 45 Rapporter
Ingenting att rapportera.
§ 46 Övriga frågor
Kontaktpersoner för Ombud/sektioner utsågs.
. Carol – Stockholm/Nynäshamn.
. Mia – Värmland/Östergötland.
. Carina – Falun.
. Christina – Hela Södermanland.
. Sofia – Lägersektionen.
. Anna-Lena – Täby/Roslagen.
. Caroline – Örebro.
. Carolina – Uppsala/Enköping.
Vi diskuterade olika kommittéer, och dess utseende.
Domarkommitté,
Utställningskommitté,
MH-kommitté,
Monterkommitté,
Viltspårkommitté.
Vi pratade om att ordna lite finare priser till vår Jubileumsutställning i Taxinge.
Och vi pratade även om format/utseende på utställningskatalogen.
SPK-Handboken skall sändas ut till våra styrelsemedlemmar.
§ 47 Nästa möte
Nästa möte, telefonmöte 16 april 2012, kl 19,30.
§ 48 Avslutning
Ordförande tackade deltagarna och förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet
Mia Borg/Sekreterare
Carol Edholm/Ordförande
Sofia Nandrup/Justerare
——————————————————————————————————————————————-
Protokoll nr 3/12 fört vid konstituerande möte, med Svenska pudelklubben, Mellansvenska avdelningen lördagen den 11 februari 2012, Boglösa Bygdegård, Enköping.
Närvarande: Carol Edholm,Christina Sohlman, Mia Borg, Reija Hyttinen, Sofia Nandrup, Caroline Silvarö och Carolina Carlsson.
Meddelat förhinder: Anna-Lena Jönsson. Carina Carlsson.
§ 27 Mötets öppnande
Ordförande öppnar mötet och hälsar alla välkomna.
§ 28 Val av sekreterare för mötet
Mia valdes till sekreterare för mötet.
§ 29 Fastställande av dagordningen
Dagordningen fastställdes utan ändringar.
§ 30 Val av justerare
Christina valdes att justera dagens protokoll.
§ 31 Val av specifika poster för ledamöter
Vice ordförande, Reija Hyttinen
Sekreterare, Mia Borg
Kassör, Carina Carlsson
Arbetsutskott, Carol Edholm, Carina Carlsson, Christina Sohlman.
§ 32 Teckningsrätt
Beslöts att samtliga konton i Nordea , som Svenska Pudelklubben Mellansvenska avdelningen innehar, tecknas av Carol Edholm och Carina Carlsson var för sig. Firmatecknare är Carol Edholm och Carina Carlsson. Svenska Pudelklubben Mellansvenska avdelningen har sitt säte i Stockholm med organisationsnummer 802017-7047. Paragrafen förklarades omedelbart justerad.
§ 33 Nästa möte
Nästa möte är den 29 februari 2012 i Eskilstuna.
§ 34 Avslutning
Ordförande tackade deltagarna och förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet:
Mia Borg/sekreterare
Carol Edholm/ordförande
Christina Sohlman/ledamot
__________________________________________________________
Protokoll fört vid årsmöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen den 11 februari 2012 i Boglösa bygdegård, Enköping.
Ordförande Gunilla Sandberg hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 1 Justering av röstlängden
Röstlängden lästes upp och fastställdes. 42 medlemmar var närvarande. En medlem tillkom från och med § 15.
§ 2 Val av ordförande för mötet
Björn Langbeck valdes till ordförande för mötet.
§ 3 Styrelsens anmälan om protokollföring
Margareta Nordin hade av styrelsen utsetts att föra dagens protokoll.
§ 4 Val av justerare tillika rösträknare
Till justerare, tillika rösträknare, valdes Berith Eliasson och Lena Jonsson.
§ 5 Beslut om närvaro
Endast medlemmar var närvarande.
§ 6 Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst
Fann mötet att så skett.
§ 7 Fastställande av dagordningen
Dagordningen fastställdes enligt förslag.
§ 8 Styrelsens årsredovisning med balans och resultaträkning samt revisorernas berättelse
Verksamhetsberät telsen samt balans och resultaträkningen genomgicks och diskuterades. I berättelsen för sektioner och ombud skall under Stockholmssektionen stå: Fem valpkurser har hållits med Agneta Karlsson, Kristina Sahlström och Annika Larsson som instruktörer. I
Täby/Roslagssektionens styrelse har även Marianne Bladh ingått. Under rubriken Enköping tillades: Cecilia Hamilton har varit ombud och bl.a. genomfört pudelpromenader och under Falun skall Anna Granlöf stå som ombud. Spårkursen i norra Värmland leddes av Hanna Bengtsson och Fredrik Strömberg. Revisorernas berättelse upplästes. Samtliga dokument lades därefter till handlingarna.§ 9 Fastställande av balans och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust
Fastställdes balans och r esultaträkning samt beslöts att uppkommen vinst överföres i ny räkning.
§ 10 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående avdelningsmöte givit styrelsen
Inga sådana uppdrag förelåg.
§ 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beviljade enhälligt styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011.
§ 12a Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan
Styrelsens förslag till verksamhetsplan fastställdes med två ändringar: – uppfödarseminarium skall i stället kallas pudelseminarium – verka för att fler MH arrangeras.
§ 12b Beslut om styrelsens förslag till rambudget
Styrelsens förslag till budget genomgicks och fastställdes.
§ 13 Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt § 23 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning.
Carol Edholm valdes enhälligt till ordförande. Carina Carlsson, Mia Borg och Sofia Nandrup valdes till ordinarie ledamöter på två år. Reija Hyttinen och Anna- Lena Jönsson valdes till ordinarie ledamöter på ett år. Carolina Carlsson valdes till suppleant på två år. Suppleanternas tjänstgöringsordning beslöts vara i första hand Caroline Silvarö, i andra hand Carolina Carlsson.
§ 14 Val av två revisorer och två revisorssuppleanter i styrelsen enligt § 24 i stadgarna
Charlotte Sandell och Ingela Livchitz valdes till revisorer på ett år. Gunilla Bergstrand och Birgitta Nilsson valdes till revisorssuppleanter på ett år. Från revisorerna framfördes krav på uppföljning av ekonomin i juni och december samt däremellan kvartalsredovisn ing.
§ 15 Val av eller beslut om att uppdra åt styrelsen att välja ombud och suppleanter som företrädare för avdelningen vid SPKs stämma
Genom sluten omröstning utsågs 11 ombud till pudelfullmäktige. Till suppleanter utsågs övriga fem föreslagna medlemmar. Namn enligt bilaga 1 till detta protokoll.
§ 16 Val av valberedning enligt § 25 i stadgarna
Till valberedning valdes Barbro Lundström på två år. Kristina Sahlström och Gunilla Sandberg valdes på ett år med Gunilla Sandberg som sammankallande.
§ 17 Beslut om omedelbar justering av punkterna 13- 16
Beslöts om omedelbar justering av §§ 13– 16.
§ 18 Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före ordinarie årsmöte anmälts till styrelsen. Anmälan av sådant ärend e skall vara skriftlig. Tillårsmötet skall styrelsen för behandling av årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till
beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ärende, som inte finns medtaget under punkt 18 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling, men ej till beslut.* Motion om att Pudel-SM skall anordnas varje år men med ett valfritt datum. Mötet biföll motionen.
* Motion angående utvärdering av hälsoprogrammet avseende HD hos storpudel. Mötet biföll motionen
* Motion om att SPK
– dels påbörjar arbetet med att komma fram till en rasprofil för de fyra pudelvarianterna
– dels mer aktivt verkar för utbildning kring nyttan och syftet med att MH – beskriva sina hundar Mötet avslog det första yrkandet och biföll det andra yrkandet.
§ 19 Mötets avslutande
Ordförande överlämnade klubban till avdelningens nyvalda ordförande Carol Edholm, som avslutade mötet och tackade Björn Langbeck för ett väl genomfört möte.
Därefter tilldelades Susanne Gustafsson SPKs förtjänsttecken för sina insatser för klubben. Priser, diplom och blommor delades ut till årets – utställnings, – lydnads, – viltspårs, – bruks, – agility, -rallylydnads, – och SAR – pudlar samt till ett antal nybl ivna champions av olika slag.
Slutligen avtackades Gunilla Sandberg, Susanne Gustafsson och Hanna Bengtsson, som avgått ur styrelsen.
Vid protokollet
Margareta Nordin sekreterare
Justeras
Björn Langbeck ordförande
Berith Eliasson
Lena Jonsson
bil.1
Delegater till Pudelfullmäktige
Antal röster
Kristina Sahlström 36
Carol Edholm 34
Ann – Charlotte Hillberger 34
Berith Eliasson 33
Lena Ilemyr 29
Linda Penttilä 27
Reija Hyttinen 27
Sofia Nandrup 26
Annika Tungel 23
Carina Enberg 23
Mia Borg 19
Suppleanter
Maria Modig 18
Peter Strand 17
Caroline Silvarö 17
Eva Werther 15
Carolina Carlsson 6
__________________________________________________________
Protokoll nr 2 fört vid telefon-styrelsemöte med Svenska pudelklubben, mellansvenska avdelningen torsdagen den 2 februari 2012.
Närvarande: Gunilla Sandberg, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Hanna Bengtsson, Carol Edholm, Mia Borg och Caroline Silvarö.
Meddelat förhinder: Carina Carlsson.
§ 17 Mötets öppnande
Ordförande öppnar mötet och hälsar alla välkomna.
§ 18 Val av sekreterare för mötet
Mia valdes till sekreterare för mötet.
§ 19 Fastställande av dagordningen
Dagordningen fastställdes utan ändringar.
§ 20 Val av justerare
Hanna valdes att justera dagens protokoll.
§ 21 Ekonomi/inköp
Beslöt om inköp av 70 års pudeln. Till en kostnad av 20000 kr. Beslöts att vinnaren under den kommande 10-årsperioden, erhåller resecheck till ett värde av 5000 kr.
§ 22 Utställning
Om möjligt ska ett pudelhuvud med till Gnestautställningen som förevisningsobjekt då dessa ej har kommit ännu. Vinnarna på Gnestautställningen får denna i efterskott via post. Diskuterade framtida arrangemang runt domare till våra utställningar.
§ 23 Aktiviteter
Beslöts att ställa in Pudelseminariet 3-4 mars på grund av för få anmälningar. Carol tar kontakt med berörda föredragshållare. Beslöts att betala ut ersättning till de föredragshållare som vill ha det, eller att de står kvar som föredragshållare till hösten.
§ 24 Årsmöte
Styrelsen ses senast klockan 12.00 vid Årsmötet, för iordningsställande av lokalen. Margareta Nordin är tillfrågad som sekreterare för mötet och hon har tackat ja.
§ 25 Nästa möte
Nästa möte är Årsmötet/konstituerandemötet den 11 februari 2012 i Enköping
§ 26 Avslutning
Ordförande tackade deltagarna och förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet .
Mia Borg/suppleant
Gunilla Sandberg/ordförande
Hanna Bengtsson/ledamot
__________________________________________________________
Protokoll nr 1 fört vid styrelsemöte med Svenska pudelklubben, mellansvenska avdelningen i Eskilstuna onsdagen den 25 januari 2012
Närvarande: Gunilla Sandberg, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Hanna Bengtsson, Carina Carlsson, Carol Edholm, Mia Borg och Caroline Silvarö
§ 1 Mötets öppnande
Ordförande öppnar mötet och hälsar alla välkomna.
§ 2 Val av sekreterare för mötet
Mia valdes till sekreterare för mötet.
§ 3 Fastställande av dagordningen
Dagordningen fastställdes utan ändringar.
§ 4 Val av justerare
Hanna valdes att justera dagens protokoll
§ 5 Tidigare protokoll/beslutsuppföljning
Tidigare protokoll godkändes och lades till handlingarna. Beslöts att göra visitkort med Mellansvenskas logga på och att Caroline tar fram en bra mall.
§ 6 Ekonomi/inköp
Susanne redogjorde för ekonomin som är fortsatt god.Budgetförslaget för, verksamhetsåret 2012 gicks igenom och fastslogs.Nya CK-pokaler, 40 stär inköpta och levererade för kommande utställningar. Beslöts beställa visitkort från Vistaprint
§ 7 HUND 2011
Vi tackar familjen Sohlman och Caroline för, väl genomfört arbete med montern på Stockholms Hundmässa.
§ 8 Utställningar
Gnestautställningen diskuterades. Sommarutställningen på Taxinge Slott står under namnet Södra Mälardalen. Beslöts att ändra på hemsidorna. Beslöts att sommarutställningen blir både Vivian Ahlbergs Minnesutställnings och en jubileumsutställning. Beslöts att beställa deltagarband till samtliga utställare på jubileumsutställningen. Beslöts att IBAN- och SWIFT-nummerskall stå med i annonserna till våra utställningar.
§9 Aktiviteter/Utbildningar . Pudelseminariet och dess låga anmälningsantal samt planerna för vårens aktiviteter diskuterades.
§ 10 Årsmöte Verksamhetsberättelseför 2011, samt verksamhetsplan för 2012 lästes igenom, godkändes och styrelsen skrev under. Mia i samråd med Gunilla ordnar blommor till berörda personer på årsmötet. Sekreterare för årsmötet är tillfrågad och har tackat ja. Medlemskontrollant är Susanne. Förtäring till mötet ordnas av Caroline och Christina.
Belöts att smörgåstårta skall serveras till förtäring. Inkomna motioner gicks igenom. Hälsoprogram avseende HD/Storpudel insänt av Maria Finn. – Avslogs
Pudel SM/rörligt datum, insänt av Linda Penttilä.–Bifölls.
Rasprofil för MH och BPH, insänt av Hanna. Hanna var inte medverkande i beslutet av sin inlämnade motion. – Bifölls.
§ 11 Pudelnytt-Hemsidan-Kalendern-FB
Beslöts att annons om Minnes/jubileumsutställningen i augusti skall finnas i PudelNytt. Hanna meddelar, att hon gärna fortsätter som manusansvarig för PudelNytt.
§ 12 Skrivelser
SPK/CS
- Medlemsrapporter
- Skrivelse nya medlemsavgifter
- Protokoll nr 12-13
- Bästalista på utställningspudlar
- Minnesanteckningar fr ordf,konf
- Motioner 3 st
- Årets Agilitypudlar
- Ang nya avgiften till CS
SKK
- Hänvisning och icke hänvisning
- Disciplinärenden
- Föreningskommittén
- Nya ytställningsregler
- Fastställande av RAS
- Ny mailadress för PM/domarlistor och utlänska domare
- Ny ersättning till ringsekreterare och domare vid utställning
- Protokoll nr 6/2011
Övriga
- Mail från Örebropudlarna
- Från Caroline Arogen, uppgifter vid lydnadsträning
- Protokoll nr 11-12 från Västra
- Protokoll nr 10-11 från norra
§ 13 Rapporter
Susanne rapporterade att Östra Södermanland har startat en lydnadsträningskurs.
§ 14 Övriga frågor
Inga övriga frågor.
§ 15 Nästa möte
Nästa möte är Årsmötet 11 februari 2012 i Enköping
§ 16 Avslutning
Ordförande tackade deltagarna och förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet
Mia Borg/suppleant
Gunilla Sandberg/ordförande
Hanna Bengtsson/ledamot
-
Protokoll 2011
Protokoll nr 9 fört vid styrelsemöte med Svenska pudelklubben, mellansvenska avdelningen i Eskilstuna tisdagen den 22 november 2011
Närvarande: Gunilla Sandberg, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Carina Carlsson, Carol Edholm, Mia Borg och Caroline Silvarö
Meddelat förhinder: Hanna Bengtsson
Adjungerade: Anders Daniels och Christina Johansson från valberedningen.
§ 102 Mötets öppnande
Ordförande öppnar mötet och hälsar alla välkomna. Anders Daniels och Christina Johansson presenterade sina förslag och idéer, och lämnade därefter mötet.
§ 102b
Caroline valdes till mötets sekreterare. Eva Kristiansson har av personliga själ valt att lämna styrelsen.
§ 103 Fastställande av dagordningen
Tillägg gjordes av § 102b
§ 104 Val av justerare
Christina Sohlman valdes att justera dagens protokoll
§ 105 Tidigare protokoll/beslutsuppföljning
Tidigare protokoll godkändes och lades till handlingarna. Uppsalasektionens plusgiro är avslutat. Inköp av förkläderna bordläggs tillsvidare. Signalvästarna är inköpta 2008. Beslöts att Caroline tar reda på om vi kan beställa fler.
§ 106 Ekonomi/inköp
Ekonomin fortsatt god. Inköp av visitkort bordläggs tillsvidare. Beslöts beställa, 39 st små och 1 st stor jubileumspudel.
§ 107 HUND2011
Monterbemanningen är ej klar för lördagen. Christina kontaktar Gunn Storgårds för att se hur vi kan göra. Beslöts att sälja kalendrar och raskompendium i montern.
§ 108 Utställningar
Beslöts att avstå från en utställning 2014 till förmån för Pudelnationalen. Beslöts att ha en jubileumsutställning hösten 2012. Beslöts att Caroline är kontaktperson för försäljare på utställningar.
§ 109 Aktiviteter/Utbildningar
Carol rapporterade från uppfödarträffen i Gubbängen. Nästa träff blir 23:e februari 2012. Carol rapporterade att de flesta föreläsarna till seminariet nu är klara.
§ 110 Årsmöte
Bordläggs tills nästa möte.
§ 111 Pudelnytt-Hemsidan-Kalendern-FB
Beslöts att Caroline rapporterar från våra utställningar. Bilder och resultat läggs ut på FB och hemsidan. Beslöts att allt material som skall ut på FB skall gå genom Mia.
§ 112 Skrivelser
SPK/CS
Dokument om mätning
Facebook sidan
SPK handbok med bilagor
MedelmsstatIstik
Skrivelse ang avliden hedersledamot, Barbro Larsson
Förfrågan om vidareutbildning på pudel
SKK
Nya raser med utställningsrätt
Nya domare på pudel
Bekräftelse ang flytt av utst. plats 2012
Fastställt ras
DN – disciplinbeslut
Övriga
Från Norra ang uppvaktning
Protokoll nr 9-10 från Västra
Nyhetsmail från Örebropudlarna
SBK
Nya startavg och arvoden
Inbjudan till utbildning
§ 113 Rapporter
Gunilla och Carol rapporterade från ordförandekonferensen. Susanne rapporterade från medlemsmötet i Gubbängen.
§ 114 Övriga frågor
Inga övriga frågor.
§ 115 Nästa möte
Nästa möte är den 25 januari 2012 kl 17.00 i Eskilstuna
§ 116 Avslutning
Ordförande tackar deltagarna och förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet
Carolin Silvarö/ledamot
Gunilla Sandberg/ordförande
Christina Sohlman/ledamot
__________________________________________________________
Protokoll nr 8 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen (telefonmöte) torsdagen den 20 oktober 2011
Närvarande: Gunilla Sandberg, Eva Kristiansson, Susanne Gustafsson (fr § 94) Christina Sohlman, Caroline Silvarö, Carol Edholm, Hanna Bengtsson, Carina Carlsson och Mia Borg
§ 87 Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet och hälsade all välkomna
§ 88 Fastställande av dagordning
Föreliggande dagordning godkändes
§ 89 val av justerare
Mia valdes att justera dagens protokoll
§ 90 tidigare protokoll/beslutsuppföljning
Tidigare protokoll godkändes och lades till handlingarna. Tidigare beslutade uppdrag har slutförts.
§ 91 Ekonomi/inköp
Ekonomin är fortsatt god
Beslöts köpa in nya CK-pokaler.
Beslöts att Caroline köper in 5 st förkläden för ca 75:- st till cafeterian. Beslöts att avsluta Uppsalasektionens plusgirokonto, då sektionen är nerlagd.
§ 92 HUND 2011
Angående bemanningen av montern önskar Gunn Storgårds besked så fort som möjligt från styrelsen, om vilka som kan närvara i montern. I år kommer det även att vara en rasparad.
Christina och Caroline åtar sig att sätta upp montern på fredagen. Nermontering oklart.
§ 93 Utställningar
Kommande utställning är den 4 februari 2012, Gnesta. Inget att rapportera.
Föreslagna utställningar för 2014
1 februari i Eskilstuna
31 maj i Norrköping
20 juli i Köping
4 oktober i Sandviken
§ 94 Aktiviteter/Utbildning
Diskuterade funderingar och frågor som kom upp på verksamhetskonferensen. Som för övrigt var mycket lyckad. Ett önskemål var bl a visitkort.
Beslöts att Hanna undersöker saken. Signalvästar med vår logga på, önskades av våra ombud/sektioner. Beslöts att Christina undersöker hur många vi har, och var vi ev kan beställa fler. En blankettbank önskas.
Carol meddelade att första uppfödarträffen startar den 10 november.
§ 95 Årsmötet
Ordförande för årsmötet är Björn Langbäck.
Mia ansvarar för kallelse till årsmötet i PN-4. Årsmöteshandlingarna sammanställs av Mia. Ev. motioner skall gå till Mia. Sista dag för motioner är den 21 januari 2012.
§ 96 Pudelnytt/hemsidan/kalendern/FB
Hemsidan fungerar bra
Uppsalasektionens licens till deras hemsida skall åter till avdelningen, och lämnas till Mia.
Inget nytt gällande kalendern.
FB-sidan. Besöksfrekvensen pekar uppåt. Mer information är dock önskvärt för att hålla sidan levande.
§ 97 Inkomna skrivelser
SKK:
Länsklubbarnas utställningsprogram 2014
DN-beslut
Senast nytt angående momsfrågor
Årets bragdhund sökes
Utdrag ut UKK4/2011
SPK/CS
Från Magnus Hagstedt och Svante Frisk angående ansökan om utökning av rasregister
Besökssiffror på FB
Medlemsrapportering
Ang. årets kalender
Dagordning till ordförandekonferensen den 13 oktober 2011
Utbilding av certifierade utställningsarrangörer
Övrigt
Protokoll från Södra nr 8 och 9
Minnesanteckningar från Örebro sektionen
Protokoll frän Västra nr 8
Protokoll från Norra nr 7
Från Gunn Storgårds ang MH 2012
SBK
Hantering av tävlingar
Inbjudan till utbildning av SBK-tävling
Tävlingsansökan för agility och rallylydnad
§ 98 Rapporter/faddrar/ombud/sektioner
Två nya ombud för Uppsala hälsas välkomna. Fadder för dessa är Carina. Vi hälsar också ytterligare två ombud i Värmland södra/norra välkomna.
§ 99 Övriga frågor
Valberedningen är inbjuden till kommande möte
§ 100
Nästa möte är den 22 november 2011 kl 17,00 i Eskilstuna
§101 Avslutning
Ordförande tackade deltagarna och förklarade mötet avslutat
Vid protokollet
Eva Kristiansson/Sekreterare
Gunilla Sandberg/Ordförande
Mia Borg/Justerare
__________________________________________________________
Protokoll nr 7 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen i Eskilstuna onsdagen den 24 Augusti 2011.
Närvarande: Gunilla Sandberg, Eva Kristiansson, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Caroline Silvarö, Carol Edholm och Hanna Bengtsson.
Ej närvarande: Carina Carlsson, Mia Borg
§ 74 Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
§ 75 Fastställande av dagordning
Föreliggande dagordning godkändes.
§ 76 Val av justerare
Hanna valdes att justera dagens protokoll.
§ 77 Tidigare protokoll / beslutsuppföljning.
Tidigare protokoll godkändes.
Caroline har tagit in en offert för olika profilmaterial. Beslutades att Caroline sammanställer förslag på produkter, skickar till alla i styrelsen för diskussion varvid sammanställning kommer att presenteras på verksamhetskonferensen.
§ 78 Ekonomi/inköp
Ekonomi och likviditen är fortsatt god.
Christina har inhandlat ett stort kafeteria tält.
Utifrån förfrågan så kommer Gunilla att informera sektionerna om att muggar och kalendrar finns att beställa direkt från CS.
Lokalen i Gubbängen diskuterades och skall omförhandlas, Carol är ansvarig och kommer ta kontakt med hyresbolaget.
§ 79 Utställningar
3 september Gubbängen inofficiell utställning.
17 september Högbo Bruk.
Kommissarie: Christina Sohlman
Bestyrelse: Susanne Gustafsson, Carolina Carlsson och Gunilla Sandberg
8 September 2012 Gubbängen inoff.
SPK CS/SKK måste snarast meddelas om att utställningsplats behöver ändras från Gävle till Sandviken då ej passande lokal finns, Datum är den 6 Oktober 2012. Christina ansvarig för att meddela SPK CS/SKK. Ett avtal måste göras med lokalansvarig, ansvarig Caroline.
I Mariefred får vi inte ha egen cafeteria, vilket bör noteras om vi skall ha utställning där fler gånger. Det blev betydligt dyrare än planerat 2011. Beslutades att utställning i Mariefred bara ska hållas i framtiden om SPK-M/vi får ha egen cafeteria.
Beslutades att Gunilla kontaktar Anna Törnlöv och frågar om hon kan och vill fortsätta med sitt arbete som tidigare. Angående domare till våra utställningar samt planering av resor och boende för dessa.
§ 80 Aktiviteter/Utbildning
Verksamhetskonferensen är bokad till 16 oktober i Vilsta Eskilstuna, start kl 10.00
Diskuterades upplägg för denna dag.
Minnesanteckningar denna dag ansvarar Eva för.
2 dagars pudelseminarium 3-4 mars 2012, ansvarig Carol.
Beslutades att deltagarna betalar kostnader för mat och logi. Resterande kostnader, tex för föreläsare står SPK-M för.
Beslutades att starta uppfödarträffar med frekvens en gång per kvartal, plats blir Gubbängen. Ansvarig är Carol. Kristina Sahlström och Charlotte Sandell har tillfrågats att vara mentorer för dessa möten och har tackat ja.
Årsmöte beslutades till 11 februari 2012, lokal och plats, kring Enköping. Gunilla undersöker och bokar lämplig lokal samt tillfrågar en ordförande för mötet.
En ny ansvarig för MH sökes, Hanna undersöker vem som vill ta över ansvaret och annonserar om detta.
§ 81 Pudelnytt/hemsidan/kalender
Hemsidan: Offerter har inhämtats men i dagsläget sköter Mia hemsidan.
Inget nytt gällande kalendern.
(FB ) Sidorna på Facebook fungerar bra. Fortlöpande skall information läggas ut såsom tex årsmötesdatum. Fortlöpande uppgifter angående seminariet.
Nyhetsbrevet ligger vilande.
§ 82 Inkomna skrivelser
SKK:
-
Vid vilken ålder kan man bli SE UCH
-
Utdrag ur UtstK protokoll nr 3/2011
-
Auktorisation exteriör domare
-
Tillämpningsanvisningar – djurförbud
-
Protokollsutdrag från SKKs Utställningskommitté nr 3/2011, 14 juni 2011.
-
CACIB till vit herdehund och dogo canario
-
Stockholms Hunddag 4 september
-
DN – beslut med disciplinär påföljd.
-
Nya dopningsföreskrifter från Jordbruksverket
-
Protokoll nummer 3 från CS
-
Föredragningslista CS nr 4/2011
-
Annonsering Hundsport Specialnummer
CS:
-
Information om antal facebooks besökare
-
Medlemsrapporter från Marita
-
Information om ordförandekonferens 13 nov 2011. Deltagare Gunilla och Carol.
-
Protokoll nummer 7, 8 och 9 från SPK
-
Övrigt:
-
Nyhetsbrev från Hundhälsan
-
Protokoll från Södra nr 1-7
-
Protokoll från Västra nr 7
§ 83 Rapporter/faddrar/ombud/sektioner
Ombud: beslutades att Gunilla kontaktar de som har liten eller ingen verksamhet för att höra om verksamheten skall upplösas.
Beslutades om att dela upp Värmlands ombud i norra och södra.
Ombud och sektionsarbete. Diskuterades vad som görs och skall göras framöver och vilka åtaganden man har. Hanna har arbetat fram en ’lathund’.
§ 84 Övriga frågor
Inköp av kyllåda gjord av Caroline vilket styrelsen godkände.
Mia inkom via e-post med flera synpunkter om bl a e-post trafik mellan styrelsemedlemmar. Beslutades att samtliga skall svara på inkommande e-post så den som sänt detta vet vilka som läst och tagit del av meddelandena. Tog del av Mia’s synpunkter på e-post utifrån att hon inte kunde närvara.
Monter på Hund 2011 i Älvsjö, Stockholm diskuterades. Gunilla undersöker om SPK ska ha någon monter 2011.
§ 85 Nästa möte
Nästa möte är ett telefonmöte den 11 oktober 2011 klockan 19.00.
Nästa fysiska möte den 22 november 2011 kl 17.00 i Eskilstuna.
§ 86 Avslutning
Ordförande tackade de deltagande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet:
Eva Kristiansson/sekreterare
Gunilla Sandberg/Ordförande
Hanna Bengtsson/justerare
__________________________________________________________
Protokoll Protokoll nr 6 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen. TelefonmöteTorsdagen den 16 Juni 2011.
Närvarande: Gunilla Sandberg, Eva Kristiansson, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Mia Borg, Caroline Silvarö och Hanna Bengtsson, Carol Edholm, Carina Carlsson.
§ 60 Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
§ 61 Fastställande av dagordning
Föreliggande dagordning godkändes.
§ 62 Val av justerare
Carina valdes att justera dagens protokoll.
§ 63 Tidigare protokoll / beslutsuppföljning.
Tidigare protokoll godkändes. Tidigare beslut utförda. Kvarstår offert på kläder od som kommer att delges styrelsen nästa möte.
§ 64 Ekonomi/inköp
Ekonomi och likviditet är god.
§ 65 Utställningar
23 juli i Mariefred.
3 september Gubbängen inoff.
17 september Högbo Bruk.
8 September 2012 Gubbängen inoff.
Beslutades att vi på nästa fysiska möte tar upp vem som skall göra vad på utställningarna.
§ 66 Aktiviteter/Utbildning
Verksamhetskonferens bokades till 16 oktober i Vilsta Eskilstuna, start kl 10.00
2 dagars pudelseminarium som Carol skall arrangera kvarstår.
Beslutades att bidra med kostnader för allmänvidareutbildning (2 personer) till Stockholmssektionen.
Beslut om SAR-träff den 4 September.
Beslut om uppfödarträff med start 6 September.
§ 67 Pudelnytt/hemsidan/kalender
Pudelnytt inget nytt, skall snart gå i tryck. Sista inlämningsdatum, manusstopp gäller.
Inget nytt gällande hemsidan.
Inget nytt gällande kalendern.
FB fungerar bra.
§ 68 Inkomna skrivelser
Nyhetsbrevet ligger vilande tills vidare.
SKK:
-
Allmänlydnadsinstruktörsutbildning’
-
SKK köpa hund
-
Icke hänvisning
-
SKK/DN beslut om disciplinär påföljd.
CS:
-
Ansökan om vidareutbildning, remiss. 2 st e-post.
-
Information från FCI ang domare från England
-
Information avseende DNA tester
-
Information om antal facebooks besökare
-
Medlemsrapporter från Marita
-
SRD utvärdering storpudel
-
Protokoll 5 och 6 från SPK
-
Övrigt:
-
Stockholmssektionen ansöker om tävlingar 2012.
-
E-post från Anna Törnlöv gällande datum för utställningar Gubbängen 2012.
-
E-post från Carina gällande kostnad för hemsida.
-
Offert på hemsida från Jerry Holmbeck via Mia.
Protokoll nr 6 från västra avdelningen.
§ 69 Rapporter/faddrar/ombud/sektioner
Inget att rapportera.
§ 72 Uppvaktningar
Eva har fått fråga från Anna Törnlöv om vi skall fortsätta med uppvaktningar som vi gjort hittills. Beslutades att fortsätta med uppvaktningar.
§ 71 Övriga frågor
Inköp av kyllåda gjord av Caroline vilket styrelsen godkände.
§ 72 Nästa möte
Nästa fysiska möte blir den 24 augusti 2011 klockan 17.00 i Eskilstuna.
§ 73 Avslutning
Ordförande tackade de deltagande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet:
Eva Kristiansson/sekreterare
Gunilla Sandberg/ordförande
Carina Carlsson/justerare
__________________________________________________________
Protokoll Protokoll nr 5 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen. Onsdagen den 18 maj 2011 i Vilsta Sporthotell, Eskilstuna.
Närvarande: Gunilla Sandberg, Eva Kristiansson, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Carina Carlsson, Mia Borg, Caroline Silvarö och Hanna Bengtsson.
Anmält förhinder: Carol Edholm
§ 47 Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
§ 48 Fastställande av dagordning
Föreliggande dagordning godkändes.
§ 49 Val av justerare
Carina valdes att justera dagens protokoll.
§ 50 Tidigare protokoll / beslutsuppföljning.
Bordläggs tills nästa möte eftersom protokoll inte skickats ut. Christina köpt 2 nya tält enligt tidigare beslut.
§ 51 Ekonomi/inköp
Ekonomi och likviditet är god. Carina och Caroline kontrollerar eventuellt inköp av profilkläder. Förslag på kalender visades. Beslutades att göra inköp av 25 st. Gunilla ansvarig för beställning. Beslutades att göra inköp av 50 st muggar med logga. Gunilla ansvarar för detta inköp.
§ 52 Utställningar
2 juni 2011 Gubbängen, dubbelutställning 23 juli i Mariefred. 3 september Gubbängen inoff. 17 september Högbo Bruk.
§ 53 Aktiviteter
Verksamhetskonferens bokades till 16 oktober i Vilsta Eskilstuna, start kl 10.00.. Hanna ordnar namnskyltar för deltagarna till denna konferens. Carol arbetar vidare på ett 2 dagars pudelseminarium. Information kommer i pudelnytt och på hemsidan. Mia undersöker om en SAR-träff och återkommer med datum. Mia återkommer med detaljer för uppfödarträffar i Närke.
§ 54 Pudelnytt/hemsidan/kalender. Hanna arbetar med pudelnytt. Gunilla ringer runt till de sektioner och ombud som inte har förslag till aktiviteter. Diskussion om hemsidan. Hanna undersöker vidare olika alternativ.
Förslag skall lämnas till CS om att vi kan arbeta på en gemensam kalender.
Beslutades att huvudansvarig för facebook är Mia.
Beslutades att ansvarig för webshopen är Mia
§ 55 Inkomna skrivelser
Nyhetsbrevet ligger vilande tills vidare.
SKK:
-
Valphänvisningsstopp från SPK
CS:
-
Officiella lydnadstävlingar från Liss-Britt Elegård. Medlemslistor upp till april 2011 från Marita. Jubileumskalender SPK 70 år SPK kaffemuggar från Marita. Protokoll 1-4.
Övrigt:
-
Domare Gubbis från Anna Törnlöv. Verksamhetskonferens i Oktober 2011. Offert / kostnadsförslag för hemsida. Protokoll 4 och 5 från västra avdelningen Protokoll 1, 2, 3, 4 och 5 från norra avdelningen
§ 56 Rapporter/faddrar/ombud/sektioner
Gunilla kontaktat Karlstad för att informera om att originalkvitto måste skickas in. Ännu ej inkommit något.
§ 57 Övriga frågor
Jubileumspudel; beslutades att godkänna Gunillas förslag. Susanne undersöker potentiell tillverkare för senare beställning av prototyp.
§ 58 Nästa möte
Telefonmöte onsdagen den 16 juni 2011 klockan 19.00. Nästa fysiska möte blir den 24 augusti 2011 klockan 17.00 i Eskilstuna.¨
§ 59 Avslutning
Ordförande tackade de deltagande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet:
Eva Kristiansson/sekreterare
Gunilla Sandberg/ordförande
Carina Carlsson/justerare
__________________________________________________________
Protokoll Protokoll nr 4 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen. Telefonmöte onsdagen den 27 april 2011.
Närvarande:
Gunilla Sandberg, Carol Edholm, Eva Kristiansson, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Caroline Silvarö, Hanna Bengtsson
Anmält förhinder:
Mia Borg. Carina Carlson
§ 34 Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
§ 35 Fastställande av dagordning
Beslöts att arbeta efter föreslagen dagordning.
§ 36 Val av justerare
Caroline utsågs till dagens justerare
§ 37 Tidigare protokoll/beslutsuppföljning
Tidigare protokoll godkändes efter smärre ändring och lades till handlingarna. Våra äldre filmer och bilder är nu klara och lagda på CD.
§38 Ekonomi/Inköp
Ekonomin och likviditeten är fortsatt god. Beslöts att samtliga ombud kommer att få tittarbehörighet på plusgirot när regelbundna aktiveter kan uppvisas.
§ 39 Utställningar
Beslöts att köpa in ytterligare partytält. Uppdrogs åt Christina att hitta lämpliga tält till bra pris. Utställningskommittén hade ett möte i Gubbängen den 11 mars. Planerades framtida ansvarsområde samt vem som skall göra vad i Gubbängen 2 juni 2011. Sponsring klar.
§ 40 Aktiviteter
Preliminärt datum till verksamhetskonferensen är den 16 oktober 2011. Förslag att hålla en kurs om fertilitet i Gubbängen. Datum ej helt klart. Carol arbetar vidare på ett 2 dagars pudelseminarium. Beslutades på PF att mellansvenska skall ha pudelseminarium i Stockholmsområdet 3-4 mars 2012.
§ 41 Pudelnytt/hemsidan/kalendern/facebook
Pudelnytt: Hanna fortsätter att vara ansvarig för att material från ombuden kommer till PN. Hanna begär in offerter för uppbyggnad av ny hemsida. Hanna föreslog att vi delegerar uppdatering och information på facebook till respektive ombud. Beslutades att Hanna informerar om detta. Kalendern tycks fungera numera.
§ 42 Inkomna skrivelser
SKK:
-
Information från CS angående facebook från Lena Petri.
-
Momslagstiftningen
-
Utdrag ur SKK Utställningskommitténs protokoll nr 1/2011, 10 februari
-
2011 angående regelrevidering, championats- och särbestämmelser 2012-2016.
-
Beslut från disciplinnämnden
CS:
-
Info med påminnelse om KF remiss
-
Förslag godkändes och utskickat per e-post.
-
Medlemsrapporter från Marita Simring.
Övrigt:
-
Årsmötesprotokoll från SPK västra.
-
Bokningsbekräftelser från idrott Stockholm via Margareta Nordin
-
Årsmötesprotokoll från SPK norra.
-
Tackkort från Elizabet Rennerfeldt för blommor på sin 75-årsdag.
§ 43 Rapporter
-
MH i Valbo 27 Augusti 2011, fulltecknat. Gunn önskar förslag på fler platser. Pokalen Örebroarnas Vandringspris till bästa Dvärg, har kommit in. Caroline rapporterade från Örebro sektionens kommande aktiviteter. Gunilla rapporterade från Karlstad sektionen.
§ 44 Övriga frågor
Diskuterade 70-årspudeln.
§ 45 Nästa möte
Nästa möte blir den 18 maj 2011 kl. 17.00 i Eskilstuna.
§ 46 Avslutning
Ordförande tackade de deltagande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet:
Eva Kristiansson/sekreterare
Gunilla Sandberg/ordförande
Caroline Silvarö/justerare
__________________________________________________________
Protokoll nr 3 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen. Onsdagen den 16 mars 2011 i Vilsta Sporthotell, Eskilstuna.
Närvarande: Gunilla Sandberg, Carol Edholm, Eva Kristiansson, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman, Carina Carlsson, Mia Borg och Caroline Silvarö.
Anmält förhinder: Hanna Bengtsson
§ 20 Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
§ 21 Val av mötessekreterare
Till mötessekreterare valdes Eva
§ 22 Fastställande av dagordning
Föreliggande dagordningen godkändes med tillägg 24b, fastställande av styrelsen.
§ 23 Val av justerare
Carol valdes att justera dagens protokoll.
§ 24a Tidigare protokoll / beslutsuppföljning.
Kurs i nya utställningsregler 26-27/3 i Uppsala. Christina kommer att gå kursen.
Inköp av vitrinskåp läggs på framtiden (inlämning av film/foto tas vid senare möte eftersom Susanne). Caroline undersöker prisuppgifter.
§ 24b beslutsuppföljning
Föregående mötesprotokoll nummer 1 och 2 godkändes och lades till handlingarna.
Den nya styrelsen fastställdes och klubbades.
Gunilla Sandberg, ordförande
Carol Edholm, vice ordförande
Eva Kristiansson, sekreterare
Susanne Gustafsson, kassör
Christina Sohlman, ledamot/utställningsansvarig Hanna Bengtsson, ledamot
Carina Carlsson, ledamot
Mia Borg, suppleant
Caroline Silvarö, suppleant
§ 25 Ekonomi/inköp
Mellansvenska Pudelklubbens har god ekonomi.
Inga inköp gjorda.
§ 26 Utställningar
Historik:
Eskilstuna, februari utställningen gick bra förutom lite trassel med det nya dataprogram som gjorde att rapporteringen blev något försenad.
Kommande:
2 juni 2011 Gubbängen, dubbelutställning
Så många som möjligt bör vara med, mycket arbete.
23 juli i Mariefred.
3 september Gubbängen inoff. 2
17 september Högbo Bruk.
§ 27 Aktiviteter
Carol arbetar vidare på ett 2 dagars pudelseminarium.
Mia undersöker om en SAR-träff och återkommer med datum.
Mia undersöker om det finns intresse för uppfödarträffara i Närke.
§ 28 Pudelnytt/hemsidan/kalender.
Hemsidan: önskan om en mer användarvänlig sida. Diskuterade vissa ändringar.
Mia kontaktperson till vår hemsida.
Pudelnytt: Hanna fortsätter att vara ansvarig för material till PN.
Kalendern: diskuterade hur vi skall få våra kalendrar att fungera bättre. Idag finns kalendrar på många sidor, och det är svårt för alla att hitta rätt. Önskemål finns om länk (medlems) till facebook. Gunilla undersöker vilken policy som gäller.
§ 29 Inkomna skrivelser
Nyhetsbrevet ligger vilande tills vidare.
SKK:
Om handledarutbildning, anmälningsblankett, inbjudan och faktablad.
RAS – om avelsstrategi
Om domarinstruktioner
Om handbok för utställningsansvariga
Om inbjudan Junior handling domarutbildning
Om SRD och BSI 2011
Om försättsblad till utställningskataloger
Om information till alla junior handling domare
Om remiss, (revidering av Svenska Kennelklubbens stadgar) bordlades till nästa möte.
CS:
Om medlemsrapporter
Övrigt:
RAS remissvar från SPK södra.
E-post från Östgöta med fråga om hur man lägger upp en kurs.
2 e-post från Lena Petri gällande vandringspriser och kvittenser.
e-post om kurs i tävlingslydnad från Linda Penttilä.
e-post från Madeleine Bergendal om utställningar 2013.
Om SPK’s beviljade utställningar för mellansvenska.
Protokoll nr 1-2011 från Norra avdelningen
Årsmötesprotokoll 2011 mellansvenska.
Tillståndsbevis Gubbängsfältet
Protokoll 1/11 Västra avdelningen
Protokoll 2/11 Västra avdelningen
Protokoll 3/11, konstituerande Västra avdelningen
SKK uppdateringsfaktura från Susanne Gustafsson.
Styrelselista för Svenska Pudelklubben Mellansvenska avdelningen 2011.
SPKM uppdragsredovisning
e-post om kostnadsbesparingar gällande boka resor tidigt från Yvonne Karlsson ’
Kallelse till styrelsemöte i mellansvenska.
§ 30 Rapporter/faddrar/ombud/sektioner
Kontaktpersoner för våra ombud och sektioner.
Susanne/Stockholmssektionen
Hanna/Täby-Roslagen.
Caroline/Örebro
Gunilla/Karlstad.
Carina/Uppsala.
Eva/Falun.
Christina och Carol/Sörmland
Mia/Östergörland
Carina/Västerås.
Susanne/lägersektionen.
§ 31 Övriga frågor
Inga övriga frågor.
§ 32 Nästa möte
Telefonmöte tisdagen den 19 april 2011 klockan 19.00.
Nästa fysiska möte blir den 18 maj 2011 kl. 17.00 i Eskilstuna.
§ 33 Avslutning
Ordförande tackade de deltagande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet.
Eva Kristiansson/sekreterare
Gunilla Sandberg/ordföranden
Carol Edholm/justerare
__________________________________________________________
Protokoll nr 2 2011 fört vid konstituerande styrelsemöte med Svenska Pudelklubben-
mellansvenska avdelningen söndagen den 13 februari 2011 i Täby.
Närvarande: Gunilla Sandberg, Susanne Gustafsson, Christina Sohlman,Hanna Bengtsson, Carol Edholm, Caroline Silvarö och Margareta Nordin,
Anmält förhinder: Mia Borg, Eva Kristiansson och Carina Karlsson.
§ 15 Mötets öppnande
Ordforande hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 16 Val av justerare
Susanne valdes att justera dagens protokoll.
§ 17 Teckningsrätt
Beslöts att samtliga konton i Nordea, som Svenska Pudelklubben Mellansvenska Avdelningen innehar, tecknas av Gunilla Sandberg ochSusanne Gustafsson var för sig.
Firmatecknare är Gunilla Sandberg ochSusanne Gustafsson.
Svenska Pudelklubben Mellansvenska Avdelningen har sitt säte i Stockholm med organisationsnummer 802017-7047
Paragrafen förklarades omedelbart justerad.
§ 18 Nästa möte
Nästa möteblir den 26 februari 2011 på Vilsta Sporthotell, Eskilstuna. Tid meddelas senare.
§ 19 Mötets avslutning
Ordförande tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet
MargareldNordin
Tillförordnad
sekreterare
Justeras:
Gunilla Sandberg
Ordförande
Susanne Gustalsson
Kassör
__________________________________________________________
Protokoll fört vid årsmöte med Svenska Pudelklubben, Mellansvenska avdelningen den 13 februari 2011, på Skarpängsgården i Täby.
Ordförande Gunilla Sandberg hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§ 1 Justering av röstlängden
Röstlängden lästes upp och fastställdes. 38 medlemmar var närvarande. Tre medlemmar tillkom från och med § 8 och två från och med § 13.
§ 2 Val av ordförande för mötet
Björn Langbeck valdes till ordförande för mötet.
§ 3 Styrelsens anmälan om protokollföring
Margareta Nordin hade av styrelsen utsetts att föra dagens protokoll.
§ 4 Val av justerare tillika rösträknare
Till justerare, tillika rösträknare, valdes Charlotte Sandell och Berith Eliasson.
§ 5 Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av avdelningens medlemmar
Endast medlemmar var närvarande.
§ 6 Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst
Fann mötet att så skett.
§ 7 Fastställande av dagordningen
Punkterna 13-15 i § 17 ändrades till 13-16 i enlighet med beslut från 2010 års Pudelfullmäktige, varefter dagordningen fastställdes.
§ 8 Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse
Verksamhetsberättelsen samt balans- och resultaträkningen genomgicks och diskuterades. I berättelsen för sektioner och ombud under Karlstad skall stå Anna Sörlin. Revisorernas berättelse upplästes. Samtliga dokument lades därmed till handlingarna.
§ 9 Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust
Fastställdes balans- och resultaträkning samt beslöts att uppkommen vinst överföres i ny räkning.
§ 10 Styrelsens rapport om de uppdrag föregående avdelningsmöte givit styrelsen
Utvecklingen av klubblokalen i Gubbängen redovisades.
§ 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beviljade enhälligt styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2010.
§ 12a Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan
Styrelsens förslag till verksamhetsplan fastställdes.
§ 12b Beslut om styrelsens förslag till rambudget
Styrelsens förslag till budget genomgicks och fastställdes.
§ 13 Val av ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt § 23 i stadgarna samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning
Christina Sohlman, Carol Edholm och Eva Kristiansson valdes till ordinarie ledamöter på två år. Carina Karlsson valdes, efter sluten omröstning med 23 röster mot 20, till ordinarie ledamot på ett år (ej vald Reija Hyttinen). Caroline Silvarö valdes till suppleant på två år.
Suppleanternas tjänstgöringsordning beslöts vara i första hand Mia Borg, i andra hand Caroline Silvarö.§ 14 Val av två revisorer och två revisorssuppleanter i styrelsen enligt § 24 i stadgarna
Birgitta Nilsson och Charlotte Sandell valdes till revisorer på ett år. Gunilla Bergstrand och Eva Riedel-Östlund valdes till revisorssuppleanter på ett år.
§ 15 Val av eller beslut om att uppdra åt styrelsen att välja ombud och suppleanter som företrädare för avdelningen vid SPKs stämma
Genom sluten omröstning med 43 avgivna röster, utsågs ombud till Pudelfullmäktige. Två personer fick samma antal röster (19) och lottning avgjorde att Hanna Bengtsson blev elfte namnet på listan. Till suppleanter utsågs övriga åtta föreslagna medlemmar. Namn enligt bilaga 1 till detta protokoll.
§ 16 Val av valberedning enligt § 25 i stadgarna
Till valberedning valdes Christina Johansson på två år och Charlotte Sandell på ett år. Anders Daniels valdes till ordförande i valberedningen på ett år.
§ 17 Beslut om omedelbar justering av punkterna 13-16
Beslöts om omedelbar justering av §§ 13-16.
§ 18 Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före ordinarie årsmöte anmälts till styrelsen. Anmälan om sådant ärende skall vara skriftlig. Till ärendet skall styrelsen för behandling av årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ärende, som inte finns medtaget under punkt 18 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling, men inte till beslut.
-
Motion angående införande av obligatorisk höftledsröntgen på mellanpudel.
Mötet avslog motionen efter votering med röstetalen 17 mot 15.
-
Motion angående automatiskt beläggande av avelsförbud på avkomma från utländska föräldradjur.
Mötet avslog motionen efter votering med röstetalen 23 mot 7.
§ 19 Mötets avslutande
Ordförande överlämnade klubban till avdelningens ordförande, Gunilla Sandberg, som avslutade mötet och tackade Björn Langbeck för ett väl genomfört möte.
Därefter tilldelades Sonja Dahlqvist SPKs förtjänsttecken för sina insatser för klubben.
Priser respektive diplom delades ut till årets utställnings-, lydnads-, viltspårs-, bruks-, agility-
och SAR-pudlar samt till ett antal nyblivna champions av olika slag.
Slutligen avtackades Anna Törnlöv, Gunn Storgårds och Margareta Nordin, som avgått ur styrelsen.
Vid protokollet
Margareta Nordin
sekreterare
Justeras:
Björn Langbeck
Ordförande
Berith Eliasson
Charlotte Sandell
__________________________________________________________
Protokoll nr 1/11 fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubben, mellansvenska avdelningen, onsdagen den 26 januari 2011.
§ 4 Tidigare protokoll/beslutsuppföljning
Protokoll nr 11/10 lades efter genomgång till handlingarna.
§ 5 Ekonomi/inköp
Diskuterades ekonomiska rapporter inför årsmötet.
Fastslogs att reseräkningar måste redovisas av samtliga sektioner och ombud och att avtal skall skrivas med uppdragstagare där det framgår minsta antal deltagare för att kurs/aktivitet kommer att genomföras. Beslöts avsätta medel för att åtgärda hemsidan. Beslöts inköpa vitrinskåp för förvaring av priser. Godkändes inköp av bord och championatrosetter.
§ 6 Utställningar
Diskuterades praktiska detaljer inför kommande utställningar. Mia informerade om att BIS-podiet blir klart till utställningen i Eskilstuna.
§ 8 Årsmötet
Diskuterades handlingarna samt praktiska frågor inför mötet. Två motioner har inkommit.
Beslöts tillstyrka motion 1. När det gäller motion 2 delar styrelsen motionärens uppfattning i sakfrågan men anser att yrkandena bör få en annorlunda utformning, varför motion 2 avslås.
§ 9 Pudelnytt-Hemsidan-Kalendern-Nyhetsbrev
Beslöts begära in prisförslag för omarbetning av avdelningens hemsida.
Beslöts att sektioner och ombud alltid skall lägga in sina aktiviteter på avdelningens hemsida/kalender även om de har en egen.
§ 10 Skrivelser
SKK
Utställningsarrangörer
Katalog för PC, information
Nyårshälsning från SRD-gruppen
Pressmeddelande om registreringsstatistik
GS AT
Om reservcertifikat
Om vanliga fel vid utställning
Om mätning på utställning
CS
Tidplan för RAS
Statistik och medlemslistor med förklaring
Ny redaktör för PN
Övrigt
Protokoll nr 11/10 från Västra avdelningen. Noteras att toy- och dvärgpudlar fortfarande döms av olika domare i Västra avdelningen.
Minnesanteckningar från Täby/Roslagssektionen och Stockholmssektionen
§ 11 Rapporter
Fastställdes arbetsutskottets Beslutatt låna ut en datorlicens till Stockholmssektionen.
Beslöts att förutom Ann Nelén utse Annika Berglund och Lena Blückert till ombud i Östergötland. Kontaktperson för dem i styrelsen är Mia Borg.
Gunilla har deltagit i RAS-träff tillsammans med övriga avdelningar, CS och avelskommittén. De skall ha ytterligare ett möte.
Vid 2010 års hundmässa i Älvsjö ansvarade mellansvenska avdelningen för en monter med information om pudel. Viss utrustning saknades i montern då mässan öppnade.
Noterades att Pudelnytt tog slut redan på lördagen och att det var för få trimbord även denna gång.
Den nya broschyren var trevlig och informativ. Pepparkakor eller liknande att bjuda på är en tillgång för att skapa kontakt.
Båda dagarna kom ett stort antal besökare, särskilt mellan 12.00 och 15.00, vilket gör det önskvärt med ökad bemanning denna tid. Till nästa gång bör man även tänka på att välja hundar som orkar vara sociala länge, alternativt fler hundar som kan turas om.
§ 12 Övriga frågor
Diskuterades förslag till 70-årspudeln. Mia skall utarbeta förslag för lotterier.
§ 13 Nästa möte
Årsmötet blir den 13 februari varefter den nya styrelsen konstituerar sig.
§ 14 Avslutning
Ordförande tackade de deltagande och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet
Margareta Nordin
sekreterare
Justeras:
Gunilla Sandberg
Anna Törnlöv
-